Nhầm lẫn kích thước lọt lòng với kích thước phủ bì

5/5 - (1 bình chọn)

Rất nhiều khách hàng khi đặt sản xuất hộp và in ấn tại Hupuna đều có cùng một thắc mắc: “Tôi đã cung cấp kích thước Dài x Rộng x Cao rồi, tại sao xưởng vẫn hỏi đó là kích thước lọt lòng hay phủ bì?”; “Kích thước chị đưa em là kích thước phủ bì rồi có phải kích thước lọt lòng đâu?”; “Sao lại phải đo kích thước lọt lòng?”…

Sự thật là, khi các shop online, doanh nghiệp nhỏ lần đầu đặt hộp carton in logo hoặc yêu cầu thiết kế hộp tùy chỉnh, nhiều người thường chưa biết về quy tắc đo lường chuẩn trong ngành bao bì. Điều này đôi khi gây hiểu lầm, nhưng việc làm rõ hai loại kích thước này lại là bước quan trọng nhất để đảm bảo chiếc hộp ra đời vừa vặn tuyệt đối với sản phẩm của bạn.

Bài viết Hupuna này sẽ giải thích rõ sự khác biệt cơ bản tránh gây nhầm lẫn kích thước phủ bì và kích thước lọt lòng.

Khái niệm và sự khác biệt giữa kích thước lọt lòng và phủ bì hộp carton

Quy tắc tiêu chuẩn để đo kích thước của hộp carton chính là tiến hành theo thứ tự Dài x Rộng x Cao (L x W x H), và các kích thước này nên được lấy từ bề mặt bên ngoài của hộp carton. Trong đó, chiều dài (Length) chính là cạnh dài nhất ở phần đáy của hộp, chiều rộng (Width) là cạnh ngắn hơn của đáy, và chiều cao (Height) là chiều cao vuông góc với đáy, được đo từ đáy đến đỉnh của thùng. Các đơn vị đo lường thường sử dụng là centimet (cm) hoặc milimet (mm), tuỳ thuộc vào yêu cầu cụ thể.

Quy tắc tiêu chuẩn để đo kích thước của hộp carton

Để thực hiện việc đo kích thước hộp carton một cách chính xác, trước tiên bạn cần xác định mặt đáy của hộp. Hãy đặt mặt đáy của thùng carton xuống dưới để việc đo đạc trở nên đơn giản hơn.

Tiếp theo, để đo chiều dài (Length – L), bạn cần tìm ra cạnh dài nhất trên mặt đáy của hộp và tiến hành đo khoảng cách từ đầu bên này đến đầu bên kia.

Sau đó, để đo chiều rộng (Width – W), bạn hãy tìm cạnh ngắn hơn nằm vuông góc với chiều dài, rồi đo khoảng cách của cạnh này.

Cuối cùng, để xác định chiều cao (Height – H), bạn sẽ đo khoảng cách từ mép đáy lên đến mép trên cùng của thùng carton.

Khi đã thực hiện xong tất cả các bước đo, bạn cần ghi lại các kích thước vừa đo được theo định dạng L x W x H. Ví dụ, nếu kích thước đo được là 35cm x 20cm x 15cm, bạn sẽ ghi lại như vậy.

Kích thước lọt lòng (Inside Dimensions – ID)

Kích thước lọt lòng (Inside Dimensions – ID) của hộp carton là thông số thể hiện kích thước bên trong thực tế của hộp, nơi mà sản phẩm sẽ được đặt vào. Kích thước này được đo từ bề mặt bên trong của các cạnh hộp, và không bao gồm độ dày của giấy carton. Thông số này rất quan trọng vì nó quyết định xem sản phẩm có vừa vặn với hộp hay không, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến không gian chứa đựng bên trong.

Kích thước lọt lòng (Inside Dimensions – ID)

Chẳng hạn, nếu một hộp carton có kích thước lọt lòng là 35x20x15 cm (Dài x Rộng x Cao), thì sản phẩm có kích thước tối đa bằng 35x20x15 cm có thể được đặt vào bên trong mà không gặp bất kỳ vấn đề nào về việc bị chen chúc hay chèn ép.

Tầm quan trọng của kích thước lọt lòng không thể xem nhẹ. Thứ nhất, nó đảm bảo sự vừa vặn cho sản phẩm bên trong hộp. Kích thước này cho phép người dùng xác định liệu sản phẩm của họ có thực sự phù hợp với hộp carton hay không.

Thứ hai, việc chọn kích thước lọt lòng thích hợp giúp tối ưu hóa không gian bên trong hộp, tránh tình trạng lãng phí không gian hoặc đảm bảo rằng sản phẩm không bị xê dịch nhiều trong quá trình vận chuyển.

Cuối cùng, kích thước lọt lòng còn giúp người dùng dễ dàng so sánh giữa kích thước hộp và kích thước sản phẩm cần đóng gói, từ đó đưa ra quyết định về việc lựa chọn bao bì một cách chính xác nhất.

Kích thước phủ bì (Outside Dimensions – OD)

Kích thước phủ bì, hay còn gọi là kích thước bên ngoài của thùng carton (Outside Dimensions – OD), chính là kích thước tổng thể của thùng, được đo từ mép ngoài này đến mép ngoài kia, bao gồm cả lớp vật liệu carton. Kích thước này có vai trò rất quan trọng trong việc tính toán thể tích cho việc vận chuyển, khả năng sắp xếp và lưu trữ hàng hóa. Thông thường, kích thước phủ bì sẽ lớn hơn kích thước lọt lòng khoảng từ 0,5 đến 1,5 cm cho mỗi cạnh, lý do là do độ dày của lớp sóng carton.

Kích thước phủ bì (Outside Dimensions – OD)

Để tính toán kích thước phủ bì, trước hết bạn phải biết kích thước lọt lòng (kích thước bên trong) của hộp carton. Công thức để tính các kích thước phủ bì được xác định như sau, trong đó Tp là độ dày của lớp sóng carton:

Chiều dài phủ bì (Lc): Lc = Li + 1,58 x Tp
Chiều rộng phủ bì (Wc): Wc = Wi + 1,58 x Tp
Chiều cao phủ bì (Hc): Hc = Hi + 2,58 x Tp

Trong các công thức trên, Li, Wi và Hi lần lượt là chiều dài, chiều rộng và chiều cao bên trong của hộp. Các hệ số nhân 1,58 và 2,58 được quy định tùy theo chiều dài và chiều rộng, cũng như chiều cao, và có thể thay đổi tùy thuộc vào loại sóng carton sử dụng (chẳng hạn như sóng A, B, C, E).

Để minh hoạ, nếu một hộp có kích thước lọt lòng là 35cm về chiều dài, 20cm về chiều rộng và 15cm về chiều cao, và được làm từ carton sóng C có độ dày khoảng 5mm (0,5cm), thì kích thước phủ bì được tính toán sẽ như sau:

Chiều dài phủ bì: 35cm + 1,58 * 0,5cm = 35,79cm
Chiều rộng phủ bì: 20cm + 1,58 * 0,5cm = 20,79cm
Chiều cao phủ bì: 15cm + 2,58 * 0,5cm = 16,29cm

Vậy kích thước phủ bì của hộp sẽ là khoảng 30,79 x 20,79 x 16,29 cm.

Mục đích của việc xác định kích thước phủ bì rất đa dạng. Đối với vận chuyển và logistics, kích thước này giúp xác định không gian thực tế mà kiện hàng chiếm dụng, từ đó ảnh hưởng tới chi phí vận chuyển tổng thể.

Trong việc quản lý kho bãi, kích thước phủ bì cũng hỗ trợ trong việc tính toán khả năng xếp chồng cũng như tối ưu hóa không gian lưu trữ trong kho một cách hiệu quả. Cuối cùng, kích thước này còn được sử dụng trong công đoạn thiết kế thùng carton, nhằm đảm bảo rằng thùng carton được sản xuất có kích thước phù hợp với sản phẩm và đáp ứng đúng mục đích sử dụng.

Điểm khác biệt then chốt kích thước phủ bì và kích thước lọt lòng

Kích thước phủ bì (OD) đóng vai trò rất quan trọng trong việc tính toán thể tích hàng hóa khi vận chuyển, cũng như ảnh hưởng đến khả năng xếp chồng của các thùng carton. Điểm cần ghi nhớ là kích thước phủ bì không giống với kích thước lọt lòng, và giữa chúng có sự khác biệt rõ rệt. Sự khác biệt này được hình thành bởi một số yếu tố chính.

Đầu tiên là độ dày của giấy carton, đây là yếu tố nổi bật nhất, quyết định sự chênh lệch giữa kích thước phủ bì và kích thước lọt lòng. Độ dày này càng lớn thì sự khác biệt giữa hai kích thước càng rõ ràng.

Ngoài ra, loại sóng của carton cũng ảnh hưởng khá lớn đến kích thước; các thùng carton làm từ nhiều lớp sóng, như sóng đôi 5 lớp, thường có độ dày lớn hơn, dẫn đến việc sự chênh lệch giữa hai kích thước này lớn hơn so với các thùng sóng đơn 3 lớp, vốn có độ dày nhỏ hơn.

Cuối cùng, thiết kế và cấu trúc của sản phẩm carton cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến độ dày và mức độ khác biệt giữa kích thước phủ bì và kích thước lọt lòng. Các yếu tố này cùng tạo nên sự đa dạng trong kích thước và khả năng sử dụng của từng loại thùng carton trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Hậu quả của nhầm lẫn kích thước lọt lòng với kích thước phủ bì

Việc nhầm lẫn kích thước lọt lòng với kích thước phủ bì của hộp carton có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, khiến cho hàng hóa không thể vừa vặn, dễ bị hỏng do va đập, hoặc không đủ chỗ chứa, từ đó làm gia tăng chi phí nguyên liệu, chi phí vận chuyển và gây lãng phí tài nguyên.

Sự việc này không chỉ ảnh hưởng đến ngân sách mà còn có thể làm tổn hại đến uy tín của thương hiệu, dẫn đến việc giao hàng trễ hạn do phải thực hiện sản xuất lại. Những vấn đề này thật sự là một thách thức lớn cho các doanh nghiệp.

Khi có sự nhầm lẫn giữa hai kích thước này, các hậu quả có thể xảy ra rất nghiêm trọng:

Hàng hóa bị hư hỏng:

Nếu thùng carton quá nhỏ, hàng hóa bên trong sẽ bị ép chặt, dẫn đến nguy cơ bị méo mó, biến dạng, làm giảm chất lượng và tính thẩm mỹ của sản phẩm, từ đó làm mất lòng tin nơi khách hàng.
Ngược lại, nếu thùng quá lớn, hàng hóa sẽ có nhiều khoảng trống, dễ dàng va chạm và di chuyển trong quá trình vận chuyển, dẫn đến thiệt hại về mặt vật chất.

Tốn kém chi phí:

Việc sử dụng hộp quá lớn không những gây lãng phí nguồn carton mà còn làm tăng chi phí sản xuất do phải sử dụng nhiều nguyên vật liệu hơn cần thiết.
Kích thước lớn của thùng carton cũng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển vì nó làm tốn thêm không gian ở kho bãi cũng như tăng chi phí vận chuyển.
Trong một số trường hợp, nếu hàng hóa bị lỗi, doanh nghiệp sẽ phải chi thêm ngân sách cho việc sản xuất lại lô hàng đó.

Giảm uy tín và ảnh hưởng hoạt động kinh doanh:

Bao bì sản phẩm bị lỗi sẽ làm giảm sút uy tín thương hiệu, gây tác động tiêu cực đến nhận thức của khách hàng về doanh nghiệp.
Việc sản xuất không chính xác còn có thể dẫn đến chậm trễ trong việc giao hàng, ảnh hưởng đến các hợp đồng lớn mà doanh nghiệp đã ký kết.
Cuối cùng, kích thước không chính xác cũng làm giảm hiệu quả và tạo thêm khó khăn trong quá trình đóng gói, tốn thời gian cùng công sức của nhân viên.

Tóm lại, việc nhầm lẫn giữa kích thước thùng carton có thể gây ra nhiều vấn đề phức tạp cho doanh nghiệp, không chỉ về mặt tài chính mà còn về danh tiếng và hiệu quả hoạt động.

Lời khuyên từ Hupuna: Nguyên tắc cung cấp kích thước

Để đảm bảo quy trình đặt hàng diễn ra suôn sẻ và chiếc hộp thành phẩm đạt chất lượng cao nhất, tránh nhầm lẫn kích thước lọt lòng với kích thước phủ bì, Hupuna khuyến nghị bạn tuân thủ các nguyên tắc sau khi làm việc với xưởng sản xuất.

Tại công ty Hupuna, đội ngũ nhân viên bán hàng đã được trang bị kỹ năng và kiến thức chuyên môn để tư vấn chi tiết cho khách hàng về kích thước hộp. Chúng tôi luôn đặt ra những câu hỏi và giải thích rõ ràng nhằm tránh những sai sót liên quan đến việc hiểu nhầm giữa kích thước lọt lòng và kích thước phủ bì.

Nhờ vào sự đào tạo kỹ lưỡng và bài bản này, nhân viên của chúng tôi có thể giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Dưới đây là các nguyên tắc cung cấp kích thước bạn nên nắm rõ:

Nói một cách rõ ràng: Khi bạn cung cấp thông tin về ba kích thước L dài x R rộng x H cao, hãy diễn đạt một cách chính xác: “Kích thước này là kích thước LỌT LÒNG” hoặc “Kích thước này là kích thước PHỦ BÌ”. Việc này rất quan trọng để tránh sự nhầm lẫn trong quá trình sản xuất.

Ưu tiên cho kích thước lọt lòng (ID): Nếu bạn đặt hàng hộp để đóng gói sản phẩm, luôn luôn nên cung cấp kích thước lọt lòng chính xác sau khi bạn đã cân nhắc đến khoảng trống an toàn xung quanh sản phẩm trong hộp.

Tư vấn trực tiếp: Nếu bạn cảm thấy không chắc chắn về cách đo đạc, hoặc nếu bạn là người mới trong việc đặt hộp, hãy tự tin cung cấp sản phẩm làm mẫu hoặc mô tả rõ ràng mục đích sử dụng (chẳng hạn như: tôi cần chứa 10 chai tinh dầu loại 10 ml) để đội ngũ sale có thể tư vấn cho bạn về kích thước và loại carton phù hợp nhất.

Xác minh thông qua bản vẽ kỹ thuật là một phần quan trọng trong quy trình của Hupuna. Công ty cung cấp hỗ trợ tận tình cho các khách hàng mới khi lần đầu đặt hàng hộp, bằng cách gửi đến một bản vẽ kỹ thuật chi tiết. Bản vẽ này sẽ chỉ rõ kích thước lọt lòng và kích thước phủ bì của sản phẩm.

Việc này giúp bạn có thể kiểm tra và xác nhận lại tất cả các thông số kỹ thuật trước khi bước vào giai đoạn sản xuất hàng loạt. Mục tiêu của việc xác nhận này là để giảm thiểu tối đa khả năng xảy ra sai sót liên quan đến kích thước, từ đó đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Nhầm lẫn kích thước lọt lòng với kích thước phủ bì là một việc nghiêm trọng. Việc xác định chính xác kích thước lọt lòng hay phủ bì là bước BẮT BUỘC, không phải là sự “cầu kỳ” hay gây khó dễ từ phía xưởng sản xuất. Quy trình này mang lại lợi ích kép: giúp sản phẩm của bạn vừa vặn hoàn hảo, tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh do làm sai, và cuối cùng là nâng cao hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp của bạn.

Nếu bạn đang chuẩn bị đặt hộp carton in logo hoặc thiết kế riêng, hãy liên hệ Hupuna ngay hôm nay để đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tư vấn kích thước chuẩn xác nhất!