In card visit là hoạt động được nhiều cá nhân lựa chọn, như một lời mời chào và giới thiệu đầy tinh tế, chuyên nghiệp. Vậy thế nào là một chiếc card hoàn chỉnh, đầy đủ thông tin? Tất cả sẽ được chúng tôi bật trong bài viết này.

1. In card visit là gì?

In card visit là hoạt động in ấn, gia công một ấn phẩm với kích thước nhỏ. Trên đó có đầy đủ các thông tin quan trọng, thiết yếu về cá nhân, doanh nghiệp hoặc cửa hàng. Một vài thông tin quan trọng có trên đó là tên, số điện thoại, địa chỉ cửa hàng, địa chỉ công ty…

Giới thiệu cơ bản về card visit

Trước khi bật mí quy trình in card visit cụ thể thì chúng ta hãy cùng nhau tìm những điều cơ bản, các yếu tố ảnh hưởng đến chiếc card này nhé!

Các thông tin cơ bản về card visit

• Chất liệu: được cấu tạo từ nhiều loại giấy khác nhau như giấy ford, giấy bristol, giấy couche, giấy kraft, giấy art hay giấy crystal với định lượng dao động từ 150 đến 300 gsm.
• Kích thước: các kích thước chuẩn, phổ biến khi in danh thiếp là 90 x 50 mm (255 x 140 pixel) và 90 x 54 mm (255 x 155 pixel). Ngoài ra, khách hàng có thể đặt in theo kích thước khác nhưng vẫn đảm bảo được sự nhỏ gọn và đầy đủ các thông tin quan trọng.
• Nội dung cần có: mục đích chính của các tấm danh thiếp này chính là cung cấp các thông tin cơ bản, quan trọng của bản thân, doanh nghiệp giúp trao đổi công việc dễ dàng, thuận lợi và giữ được sự liên kết, giao tiếp cần thiết.

Với danh thiếp cá nhân cần các thông tin sau:

• Họ tên cá nhân
• Chức danh và lĩnh vực đang hoạt động
• Thông tin liên hệ (số điện thoại, email, mạng xã hội hoạt động).
• Ảnh chân dung (nếu có nhu cầu).

Với danh thiếp doanh nghiệp cần các thông tin sau:

• Tên thương hiệu doanh nghiệp, logo
• Lĩnh vực hoạt động
• Thông tin liên hệ: địa chỉ, số điện thoại, email, mạng xã hội
• Ảnh nền, ảnh minh họa cho doanh nghiệp

Với danh thiếp của cửa hàng cần các thông tin sau:

• Tên cửa hàng cùng logo cho cửa hàng
• Thông tin liên hệ: địa chỉ, số điện thoại, mạng xã hội để tìm hiểu nhiều sản phẩm, cửa hàng đó.
• Có các thông tin bảo hành, tích điểm, các dịch vụ ưu đãi và lời cảm ơn ở mặt sau.

In ấn: có hai hình thức phổ biến là in offset và in laser kỹ thuật số

• In offset: đây là công nghệ in phổ biến, được sử dụng nhiều hiện nay. Do đó, các danh thiếp có độ sắc nét, màu sắc đẹp, hình ảnh chân thực, hạt màu mịn và tươi sáng. In name card hình thức này cần trải qua nhiều công đoạn trước khi đưa lên máy in gồm bình bản, out kẽm, xử lý bản kẽm. Nếu cần in số lượng lớn thì quý khách hãy ưu tiên sử dụng công nghệ này vì nó sẽ giúp tiết kiệm nhiều chi phí, đảm bảo chất lượng đồng đều và tiết kiệm thời gian đáng kể.
• In laser kỹ thuật số: ngoài phương thức in offset thì khách hàng có thêm lựa chọn là sử dụng cách thức in laser kỹ thuật số. Với kỹ thuật in này thì chất lượng không thua kém gì so với hình thức in offset, thậm chí khi in ở một số loại giấy mỹ thuật thì chất lượng còn vượt trội hơn. Nếu chỉ cần in số lượng ít và lấy ngay thì quý khách nên ưu tiên sử dụng phương pháp này.

Gia công: là một bước vô cùng quan trọng để tăng tính thẩm mỹ cho tấm giấy nhỏ nhỏ này. Việc gia công này có nhiều cách thức khác nhau từ việc bo góc, ép nhũ, ép kim, thúc nổi, dập chìm…đến in UV định hình.

2. Lợi ích khi in danh thiếp

Thiết kế card visit nói riêng và sản xuất hàng loạt sản phẩm này mang lại nhiều lợi ích nên nhiều cá nhân, doanh nghiệp hay các cửa hàng đã lựa chọn sử dụng sản phẩm này. Vậy các lợi ích này là gì? Theo dõi để tìm ra câu trả lời ngay thôi nào!

• Cách quảng bá hiệu quả, tiết kiệm chi phí: nhờ có logo, hình ảnh, thông tin nên thương hiệu của doanh nghiệp, của cửa hàng dễ dàng tiếp cận nhiều tệp khác nhau, cách quảng cáo thụ động nhưng tiết kiệm được nhiều chi phí (đặc biệt khi in ấn, sản xuất số lượng lớn).
• Tạo niềm tin với khách hàng, đối tác: nhờ có các thông tin đó mà khách hàng thêm tin tưởng và dễ dàng tìm kiếm nhiều thông tin hơn về đơn vị của bạn và các sản phẩm khác.
• Tiện ích trong việc cung cấp thông tin: tất cả các thông tin quan trọng sẽ được in ấn trên tấm giấy (tên cá nhân, tên đơn vị đang hoạt động, số điện thoại, thời gian làm việc, cách thức liên hệ…) để người xem khi cầm là nắm được những thông tin cơ bản, dễ dàng liên hệ khi cần.

Chỉ với ngần ấy lợi ích nhưng việc thiết kế card visit, in danh thiếp đã trở thành dịch vụ thiết yếu, được nhiều cá nhân và đơn vị lựa chọn. Nhờ có danh thiếp mà bạn có thể thu về thêm nhiều khách hàng tiềm năng, các khách hàng sẽ sử dụng dịch vụ của mình, của cửa hàng.

3. Thiết kế name card cần chú ý điều gì?

Để có danh thiếp ấn tượng, đẹp mắt thì bạn cần chú ý những điều sau.

Chất liệu: quý khách có thể lựa chọn một trong các chất liệu giấy như giấy ford, giấy bristol, giấy couche, giấy kraft, giấy art hay giấy crystal…

• Giấy couche: chất liệu giấy này được sản xuất với hai kiểu bề mặt là bóng hoặc mờ. Nếu yêu thích sự nổi bật, ấn tượng và hút mắt thì quý khách có thể lựa chọn in bóng. Nếu muốn tạo cảm giác sang trọng, nhẹ nhàng và dịu mắt thì nên ưu tiên sử dụng cán mờ.
• Giấy art: với loại giấy này thì người dùng có thể thấy lớp gân trên thớ giấy và có nhiều màu khác nhau. Giấy có chất lượng cao và nhiều điểm nổi bật như ánh trai trắng, ánh trai vàng và thích hợp để tạo card visit cao cấp, những người muốn tạo dấu ấn và thích sự chỉn chu.
• Giấy ford: có bề mặt nhẹ, xốp, độ thấm hút mực cao, phù hợp với nhiều loại mực in khác nhau và thường dùng để làm card cảm ơn, name card cho cửa hàng kinh doanh…
• Giấy bristol: được sử dụng phổ biến, giấy có bề mặt hơi mịn, bóng láng và có khả năng bám mực tốt, dễ dàng in ấn.
• Giấy kraft: tận dụng màu sắc vốn có của giấy (màu nâu vàng) với độ dày và định lượng giấy lớn.

In ấn: có thể sử dụng công nghệ in offset hoặc công nghệ in laser kỹ thuật số. Nếu muốn in số lượng lớn, tiết kiệm chi phí và chất lượng đồng đều thì quý khách nên chọn công nghệ in offset. Nếu in số lượng ít và muốn lấy thành phẩm nhanh chóng thì quý khách nên lựa chọn công nghệ in kỹ thuật số

Gia công: quý khách có thể tham khảo một số kỹ thuật gia công sau

• Card bo góc: đây là cách gia công khá độc đáo, tạo ra các tấm danh thiếp độc lạ, mang đậm tính nghệ thuật. Điều này cũng tạo cảm giác mềm mại, tránh sự cứng nhắc mà vẫn đẹp mắt, thu hút người nhìn.
• Card in UV định hình: đây là hình thức sử dụng mực in UV chuyên biệt rồi sử dụng ánh sáng UV để hong khô. Sau khi mực khô thì sẽ tạo sự bóng bẩy, sáng láng vô cùng đẹp mắt và ấn tượng. Cách gia công này giúp tăng tính thẩm mỹ và ấn tượng không nhỏ cho khách.
• Card thúc nổi, dập chìm: cách thức gia công này cần khuôn định hình để dập nổi và dập chìm. Thúc nổi hay dập chìm cũng rất phù hợp và đảm bảo yếu tố làm nổi bật tên thương hiệu, logo – vừa thể hiện sự chuyên nghiệp và tính chất cao cấp của name card.
• Card ép nhũ, ép kim: không chỉ những cách trên mà việc ép nhũ, ép kim tên, logo hay các thông tin quan trọng sẽ đem đến sự nổi bật lớn và sang trọng.

Nội dung cần có:

• Các thông tin đảm bảo sự chính xác.
• Ghi rõ chức vụ, đơn vị đang công tác để khách hàng biết chức vụ của bạn, tạo niềm tin và cân nhắc xem họ có thể giải quyết nhu cầu của mình hay không.
• Đừng quên cách thức liên hệ (số điện thoại, email, thời gian làm việc) để khách hàng có thể gọi cho bạn khi có nhu cầu, đến cơ quan, văn phòng của bạn để được tư vấn, hỗ trợ và sử dụng dịch vụ.
• Với các doanh nghiệp, cửa hàng có nhiều cơ sở, chi nhánh, điểm giao dịch thì quý khách cần cung cấp đầy đủ để khách hàng đến địa chỉ gần nhất, việc di chuyển thuận tiện.
• Tránh ghi các thông tin dư thừa, không cần thiết. Điều này sẽ khiến khách hàng khó hiểu và tốn nhiều diện tích, không gian cho tấm danh thiếp đó.

Vậy là chúng mình đã bật mí rất nhiều các thông tin liên quan đến hoạt động in card visit cho bạn rồi! Hupuna hy vọng bạn đã bỏ túi nhiều kiến thức hay ho, có thêm kinh nghiệm đặt thiết kế name card và sản xuất số lượng lớn. Nếu muốn biết thêm nhiều kiến thức hay ho thì đừng quên theo dõi chúng tôi nhé!

Nếu có câu hỏi, thắc mắc gì thì bạn hãy bình luận bên dưới bài viết hoặc liên hệ tới số điện thoại 0889 363 889 để được hỗ trợ, giải đáp nhanh nhất nhé!