Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực kinh doanh và tiếp xúc với nhiều CEO, quản lý, trưởng phòng kinh doanh hay đối tác thì có lẽ đã không còn xa lạ với những chiếc card visit. Dù trí nhớ bạn có tốt đến đâu cũng không thể lưu giữ tất cả thông tin của những người vị khách, đối tác đã làm việc hay có cơ hội gặp mặt. Chính vì thế, văn hóa trao đổi danh thiếp chính là chiến lược xây dựng thương hiệu cá nhân vô cùng hiệu quả. Trong bài viết này, hãy cùng Hupuna tìm hiểu những thông tin cũng như dịch vụ in name card chi tiết dưới đây.
Name card là gì?
Name card hay còn được gọi là card visit, hay trong Tiếng Việt còn gọi là danh thiếp, là một tấm thẻ chứa đựng toàn bộ những thông tin của chủ sở hữu như họ tên, đơn vị và chức vụ đang làm việc, thông tin liên lạc như số điện thoại và địa chỉ,…Name card là thành phần không thể thiếu được trong bộ nhận diện thương hiệu của một doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh, thương hiệu cá nhân đến khách hàng mục tiêu. Chính vì thế dịch vụ in name card vô cùng phổ biển trong thời gian bấy giờ.
Nhu cầu sử dụng và lợi ích của name card
Bất cứ ngành nghề, lĩnh vực nào thì cũng cần phát triển thương hiệu doanh nghiệp và những cá nhân nắm giữ vị trí quan trọng sẽ có cho mình một chiếc name card riêng để tiện cho việc liên lạc và giới thiệu bản thân. Việc sử dụng name card sẽ mang đến rất nhiều lợi ích cho người sử dụng như:
Name card nắm giữ vai trò quan trọng trong giao tiếp
Đối với những người làm trong lĩnh vực kinh doanh, mỗi ngày tiếp xúc với hàng trăm đối tác và khách hàng thì việc ghi nhớ ngần ấy thông tin và phương thức liên lạc là điều gần như không thể. Và name card chính là vị cứu tinh giúp họ lưu trữ được những thông tin ấy một cách dễ dàng.
Xây dựng thương hiệu hiệu quả
Trong bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp hay cá nhân đều có sự xuất hiện của card visit. Cũng như những ấn phẩm truyền thông quảng cáo khác, name card đóng vai trò quảng bá và truyền thông thương hiệu vô cùng hiệu quả. Nhất là card visit có thiết kế ấn tượng và bắt mắt sẽ càng mang đến hiệu quả tốt.
Tạo niềm tin cho khách hàng, đối tác
Đứng ở vị trí khách hàng, đối tác của doanh nghiệp, việc có được thông tin tên tuổi, nghề nghiệp và địa chỉ sẽ giúp họ có thêm lòng tin, sự tin tưởng vào doanh nghiệp. Nó còn thể hiện được doanh nghiệp của bạn có sự chỉnh chu, trang trọng và chuyên nghiệp nhất định, cũng như sự tôn trọng khi cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho khách hàng.
Chất liệu giấy thường sử dụng in card visit
Một trong những yếu tố làm nên thành công của name card chính là chất liệu. Hầu hết, card visit hiện nay đều sẽ sử dụng chất liệu bằng giấy để các thông được in ấn rõ nét nhất cũng như tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp. Có khá nhiều loại giấy có thể được ứng dụng trong sản xuất card visit chính là:
- Giấy Conqueror: Là loại giấy có nguồn gốc từ Nhật Bản, thường được dùng để làm các sản phẩm cao cấp và sang trọng. Sở hữu đa dạng màu sắc, vân giấy khác nhau, loại giấy này có thể tạo nên những tấm danh thiếp có vẻ đẹp tinh tế, thanh lịch. Tuy nhiên, giấy conqueror tương đối hút mực nên tốn kém chi phí mực in.
- Giấy Mỹ thuật: Là loại giấy phổ biến nhất được dùng để in danh thiếp, thiệp mời vì có nhiều màu sắc và mẫu mã để lựa chọn. Cùng với đó là khả năng bám vào vô cùng tốt, nên khi phun màu sẽ có hình in sắc nét và bền đẹp. Với định lượng giấy trong khoảng 120-280gsm, có giá thành cao hơn khá nhiều so với những loại giấy khác
- Giấy Bristol: Là loại giấy có độ dày và xốp tương đối, lại có bề mặt hơi bóng nên có khả năng bám tốt, thường được lựa chọn sử dụng in name card kỹ thuật số. Với định lượng giấy trong khoảng 250-350gsm/m2
- Giấy Couche: Là loại giấy có bề mặt trắng bóng, khả năng bám mực tốt nên phù hợp để in bằng công nghệ Offset, cho ra hình in với màu sắc sặc sỡ với độ sắc nét cao. Đây là loại giấy được sử dụng để in card visit tốt nhất trên thị trường.
- Giấy nhựa Polyester cao cấp: là loại vật liệu in ấn mới xuất hiện trên thị trường, có khả năng tạo ra nhiều phong cách name card khác nhau từ phong cách đơn giản, thanh lịch cho đến ấn tượng, sang trọng. Tuy nhiên, đi cùng với đó là giá thành cũng khá cao so với những loại thông thường.
Kích thước name card chuẩn nhất
Kích thước name card chuẩn nhất khi in ra thành phẩm là 9 cm×5.5 cm = 90×55 mm = 3.5×2 inch. Để có được kích thước như vậy, trong công đoạn thiết kế, nhân viên thiết kế file sẽ “ăn gian” thêm 1 đơn vị cho mỗi chiều của name card. Như vậy kích thước của name card khi thiết kế trên phần mềm đồ họa sẽ là 9.1×5.5 cm = 91×55 mm = 3.6×2.1 inch. Lý do làm như vậy là trừ hao kích thước bị hao hụt khi in ấn và gia công name card.
Khi bạn tạo card visit bằng công cụ Photoshop, thường chúng ta sử dụng đơn vị pixel để xác định kích thước chuẩn. Kích thước này được tính bằng pixel và phụ thuộc vào độ phân giải của ảnh, còn được biểu thị bằng DPI (Pixel Per Inch – pixel trên mỗi inch). Trong quá trình in offset, DPI tối thiểu cần thiết để đảm bảo chất lượng và độ rõ nét của sản phẩm là 300 DPI trở lên. Do đó, khi bạn thiết kế card visit trong Photoshop, hãy đảm bảo độ phân giải của nó cũng là 300 DPI.
Tuy nhiên, không nên thiết lập DPI quá cao, vì điều này sẽ tạo ra các tệp có dung lượng lớn, làm mất thời gian khi truyền tệp và không cần thiết. Đặc biệt, hãy tránh để DPI thấp hơn 96, vì điều này có thể dẫn đến chất lượng kém và hình ảnh mờ khi in ấn.
Trong trường hợp của in offset, kích thước chuẩn của card visit cần ít nhất 300 DPI để đảm bảo chất lượng sản phẩm in ấn. Hãy tránh để DPI quá cao để tránh tạo ra các tệp tối đa dung lượng và làm hỏng hình ảnh nếu DPI thấp hơn 96.
Do đó, quý khách cần hiểu rõ kích thước chuẩn của card visit trong Photoshop và đảm bảo rằng độ phân giải (DPI) của nó là 300 DPI để tránh việc chỉnh sửa tệp trước khi in ấn, đồng thời tránh tạo ra tệp quá nặng hoặc có chất lượng kém, đảm bảo rằng thiết kế không bị biến dạng và mất cân đối.
Các công nghệ in card vist, danh thiếp
Để sản xuất ra một chiếc card visit chất lượng còn cần phụ thuộc rất lớn vào công nghệ in. Có rất nhiều công nghệ được sử dụng để in ấn danh thiếp, phụ thuộc vào độ phức tạp của hình in và số lượng màu sắc cũng như chi phí mà khách hàng có thể lựa chọn công nghệ in phù hợp.
Công nghệ in UV
Kỹ thuật in UV là cách in phun trực tiếp lên bề mặt cần in sau đó dùng đèn UV chiếu sáng để sấy khô. Thông qua các tia cực tím sẽ có một phần trên name card được tạo độ bóng nhằm tăng sự phong phú và điểm nhấn cho thiết kế.
Ngoài công dụng về thẩm mỹ thì lớp sơn bóng phủ mờ còn làm tăng độ bền cho name card. Hiện nay, phương pháp in này tương đối phổ biến vì khách hàng đều mong muốn name card có sự đặc biệt.
Công nghệ in dập chìm, dập nổi
Kỹ thuật in name card này đã có từ lâu và là kỹ thuật khá phổ biến. Tuy không sử dụng nhiều màu sắc khi in nhưng lại đủ để danh thiếp có thể gây ấn tượng với khách hàng, thường được dùng nhiều trên chữ và logo thương hiệu. Để sử dụng công nghệ in này đòi hỏi phải sử dụng loại giấy dày để khi dập chìm, dập nổi không làm rách hay cong giấy.
Công nghệ in ép kim, ép nhũ
Công nghệ ép kim là sử dụng nhiệt và lực ép kim loại mỏng lên giấy, còn ép nhũ sử dụng mực, không cần làm khuôn và máy in mực nhũ. In ép nhũ nhanh hơn ép kim nhưng ép kim lại có chất lượng in tốt hơn, khi kết hợp với dập chìm dập nổi sẽ tạo ra chiếc name card vô cùng sang trọng, đẳng cấp cho người sử dụng.
Công nghệ in cán mờ, cán bóng
Công nghệ in cán màng là phương pháp phủ lên bề mặt một lớp polyme hoặc nilon, việc cán màng giúp name card bền màu, không bị phai hay bị bám bẩn, lại duy trì được độ thẩm mỹ cao. In cán bóng là sau khi in thì cán lên danh thiếp một loại màng có độ trơn bóng, bắt sáng tốt. Còn in cán mờ là sau khi in thì cán lên danh thiếp lớp màng có độ mịn ở bề mặt, trong suốt nhưng không phản chiếu ánh sáng.
Việc lựa chọn kỹ thuật in ấn name card là rất quan trọng và có ảnh hưởng trực tiếp đến thành phẩm card hoàn thiện. Việc sử dụng công nghệ in nào sẽ còn phụ thuộc vào hình ảnh cần in và chi phí cũng như tiêu chí mong muốn của khách hàng.
Công ty Cổ Phần Hupuna Group – Xưởng in, sản xuất name card toàn quốc giá rẻ
Trên thị trường hiện nay, không khó để bạn có thể tìm thấy một đơn vị đủ khả năng cung cấp và in ấn name card nhưng không phải đơn vị nào cũng uy tín và đáng tin cậy. Chính vì thế, để an tâm thì hãy lựa chọn sản phẩm card visit của Hupuna Group.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế và in ấn theo yêu cầu riêng của quý khách, đảm bảo danh thiếp sẽ vô cùng chất lượng, giá cả hợp lý trên toàn quốc. Đến với Hupuna, bạn sẽ được đội ngũ nhân viên tư vấn, hỗ trợ từ khâu lên ý tưởng thiết kế đến in ấn và hoàn thiện sản phẩm.
Những ưu điểm khi sử dụng dịch vụ in ấn của Hupuna Group
- Kho mẫu card visit nhiều lĩnh vực có đa dạng kích thước, mẫu mã và phong cách thiết kế sáng tạo, độc đáo và ấn tượng
- Sở hữu đội ngũ nhân viên thiết kế có thẩm mỹ tốt, sáng tạo và có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực
- Quy trình sản xuất, thiết kế và in ấn, giúp khách hàng tối ưu thời gian chờ đợi và chi phí in ấn
- Mức giá in ấn name card luôn ở mức cạnh tranh và đi đôi với chất lượng. Đảm bảo khách hàng sẽ hài lòng với sản phẩm cũng như dịch vụ in ấn chuyên nghiệp của Hupuna
Bên cạnh đó, chúng tôi còn có quy trình sản xuất hiện đại, máy móc và công nghệ tiên tiến cùng nhiều chính sách ưu đãi và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng. Vì vậy, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hưởng dịch vụ in name card chuyên nghiệp và sở hữu một chiếc danh thiếp đặc biệt của riêng mình với giá thành ưu đãi nhất nhé!