Vận chuyển hàng hóa qua đường bưu điện vừa an toàn và thuận tiện. Mặc dù có nhiều công ty vận chuyển mới nổi nhưng dịch vụ bưu điện vẫn là đơn vị vận chuyển đáng tin cậy được nhiều người lựa chọn. Vậy việc đóng gói sản phẩm để gửi đi có khó không và phải tuân thủ những tiêu chuẩn gì? Trong bài viết sau Hupuna sẽ hướng dẫn bạn cách đóng gói hàng để gửi bưu điện đúng cách.
Quy cách đóng gói hàng để gửi bưu điện
Có rất nhiều cách đóng gói hàng để gửi bưu điện khác nhau và tùy vào kích thước và đặc điểm của mỗi loại sản phẩm mà cho ra những các gói hàng khác nhau phù hợp với sản phẩm, dưới đây là một số cách cụ thể về cách đóng gói theo từng loại sản phẩm:
Cách đóng gói hàng dễ vỡ để gửi bưu điện
Các mặt hàng dễ vỡ như lọ thủy tinh, bóng đèn, cốc cần chuẩn bị bằng vật liệu chống va đập như bao bì xốp, xốp foam, hộp carton, băng dính, màng PE,…
- Sử dụng xốp nổ hoặc vật liệu chống va đập khác để bọc toàn bộ sản phẩm. Đảm bảo che kín các cạnh của sản phẩm và đảm bảo không có khe hở để tránh bị sốc, rung trong quá trình vận chuyển.
- Đối với hàng hóa nhỏ, mỗi sản phẩm phải được đóng gói riêng lẻ và đặt cẩn thận trong cùng một bao bì để tránh va chạm.
- Đặt các sản phẩm được đóng gói cẩn thận vào hộp có kích thước phù hợp và dán chặt bằng băng dính quanh hộp.
Đối với hàng điện tử
Các đồ điện tử như máy tính, điện thoại, tivi, laptop rất dễ bị móp, hư hỏng nếu bị va đập trong quá trình vận chuyển. Vì vậy, cần sử dụng các phụ kiện chống sốc, chất liệu mềm để tránh hư hỏng, rơi vỡ sản phẩm.
- Đóng gói các thiết bị điện tử này trong bao bì chắc chắn, chịu được lực tốt.
- Bọc sản phẩm bằng xốp chống sốc, chống cháy nổ, đồng thời sử dụng các chất liệu mềm như vải, cotton để lấp đầy các khoảng trống bên trong, từ đó tăng độ an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Dán băng dính chắc chắn lên mặt trên của hộp để đảm bảo hộp không bị bung ra trong quá trình vận chuyển.
Đối với đồ trang sức
Trước khi đóng gói, đồ trang sức cần được phân loại cẩn thận vì mỗi loại trang sức đều có yêu cầu bảo quản riêng. Quy trình đóng gói như sau:
- Cho trang sức vào hộp, hoặc nếu không có hộp thì bọc vào túi nhỏ hoặc túi có khóa kéo, v.v.
- Quấn xốp và nylon xung quanh hộp và cố định tất cả các mặt bằng băng dính để tránh làm vỡ, thất lạc sản phẩm. Sau đó dán phiếu giao hàng vào là xong.
Đối với các sản phẩm vải vóc, quần áo
Đóng gói trong túi hoặc hộp nhựa và dán kín bên ngoài bằng băng dính là phương pháp phù hợp để đóng gói, gửi sản phẩm vải vóc và quần áo qua đường bưu điện. Các bước thực hiện như sau.
- Gấp quần áo cẩn thận, cho vào túi nilon và dùng băng dính cố định lại.
- Đặt sản phẩm đã đóng gói vào hộp có kích thước phù hợp và dán kín các bề mặt bằng băng dính.
- Dán phiếu giao hàng lên sản phẩm và điền vào.
Cách đóng gói các vật cuộn tròn như tranh vẽ, bản đồ
Loại hàng hóa này rất dễ bị dập, gãy, uốn cong. Để duy trì hình dạng của sản phẩm phải sử dụng ống nước bằng nhựa. Hàng hóa được cho vào ống nhựa, sau đó chèn giấ mềm và chắc chắn vào để cố định hai đầu, quấn chặt toàn bộ ống. Sau đó đặt chúng vào một chiếc hộp có kích thước phù hợp và dán nhãn vận chuyển ở bên ngoài.
Lưu ý khi đóng gói hàng hóa để gửi qua bưu điện
Để đảm bảo an toàn cho sản phẩm trong quá trình vận chuyển qua dịch vụ bưu chính, khi đóng gói sản phẩm, bạn cần chú ý những điều sau khi đóng gói sản phẩm:
- Kiểm tra sản phẩm: Cần kiểm tra kỹ sản phẩm trước khi đóng gói để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Sử dụng bao bì phù hợp: Bao bì phải chắc chắn, không bị vỡ, thủng và có kích thước túi phù hợp với kích thước, trọng lượng của hàng hóa để hàng hóa không bị lỏng lẻo trong quá trình vận chuyển.
- Che các cạnh của hàng hóa: Các mép của hàng hóa rất dễ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển và cần được bảo vệ cẩn thận bằng vật liệu mềm, chống va đập.
- Sử dụng vật liệu đóng gói: Vật liệu đóng gói phải mềm, chống sốc để bảo vệ sản phẩm khỏi va đập, trầy xước.
- Dãn nhãn với đầy đủ thông tin về người gửi, người nhận và chủng loại hàng hóa: Điều này giúp bưu điện phân loại, vận chuyển hàng hóa dễ dàng.
Hupuna cung cấp phụ kiện gói hàng chất lượng
Hupuna cung cấp các phụ kiện đóng gói chất lượng cao, mẫu mã đa dạng và giá cả hợp lý. Nổi tiếng nhất phải kể đến các sản phẩm như thùng carton, xốp nổ, xốp foam, băng dính, bao bì màng PE, túi giấy,… Các sản phẩm phụ kiện bao bì của
Hupuna được làm từ nguyên liệu cao cấp, cực kỳ bền bỉ, giúp bảo vệ hàng hóa an toàn trong quá trình vận chuyển . Chúng tôi cam kết cung cấp những sản phẩm chất lượng với giá cả vô cùng phải chăng và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Trên đây bạn sẽ tìm thấy những thông tin chi tiết về cách đóng gói hàng để gửi bưu điện được thuận tiện và an toàn nhất. Chúng tôi hy vọng bài viết này cung cấp thông tin hữu ích về việc đóng gói và vận chuyển các sản phẩm bưu chính của bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm phụ kiện đóng gói chất lượng cao hãy liên hệ ngay với Hupuna để được tư vấn và hỗ trợ.
>>> Có thể bạn quan tâm: Tìm hiểu quy cách đóng gói chuối xuất khẩu hiệu quả hiện nay
