Bao bì – Chức năng, phân loại và cách đóng gói hiện nay

Trên kệ siêu thị ngày nay, nơi hàng hóa ngập tràn và cạnh tranh gay gắt, bao bì sản phẩm đóng vai trò không chỉ đơn thuần là lớp vỏ bảo vệ mà còn là “chiếc nam châm” thu hút sự chú ý và chi phối hành vi mua sắm của khách hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những khía cạnh về cách bao bì tác động đến hành vi tiêu dùng, từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược marketing hiệu quả và gặt hái thành công trong thị trường đầy cạnh tranh.

Cùng tìm hiểu bao bì là gì? 

Bao bì, một khái niệm quen thuộc nhưng không kém phần quan trọng trong ngành công nghiệp sản xuất và tiêu dùng hiện đại. Vậy, bao bì là gì? Đơn giản mà nói, bao bì là sản phẩm đặc biệt được thiết kế để bao gói và chứa đựng các loại sản phẩm khác, từ đó bảo vệ giá trị sử dụng của chúng.

Bao gói không chỉ giữ cho sản phẩm được an toàn trước các tác động từ môi trường như va đập, bụi bẩn, hóa chất, mà còn giúp việc vận chuyển, xếp dỡ, tiêu thụ và tiêu dùng trở nên thuận lợi hơn.

Hơn thế nữa, túi đựng còn là điểm tiếp xúc đầu tiên giữa sản phẩm và người tiêu dùng. Nó không chỉ thể hiện thông tin cần thiết như tên sản phẩm, thành phần, hạn sử dụng, mà còn là phương tiện truyền đạt giá trị thương mại và bản sắc thương hiệu. Một bao bì sản phẩm được thiết kế bắt mắt và phù hợp có thể tạo ra ấn tượng mạnh mẽ, góp phần quyết định đến hành vi mua hàng.

Cùng tìm hiểu bao gì là gì?

Bao bì không chỉ có một loại

Khi nhắc đến bao bì, phần lớn chúng ta thường hình dung ngay đến hộp giấy hoặc túi nhựa. Thực tế, thị trường túi đựng vô cùng đa dạng với hàng chục loại hình khác nhau, mỗi loại đều mang một giá trị và ưu thế riêng, phù hợp với những nhu cầu và mục đích khác nhau.

Phân loại bao bì theo chất liệu

Bao bì trên thị trường hiện nay vô cùng phong phú, được sản xuất từ nhiều chất liệu khác nhau để đáp ứng nhu cầu bảo quản, vận chuyển và quảng bá sản phẩm. Nếu phân loại theo chất liệu, có thể chia thành một số nhóm chính:

– Bao bì giấy, carton: Nhẹ, dễ in ấn, thân thiện môi trường, được ứng dụng rộng rãi trong tiêu dùng và thương mại.

– Bao bì nhựa, vật liệu nhân tạo, tổng hợp: Phổ biến trong ngành thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm nhờ tính tiện lợi, bền và chống ẩm tốt.

– Bao bì kim loại: thích hợp cho các sản phẩm cần bảo quản lâu như nước giải khát, sữa bột, cà phê, trà.

– Bao bì thủy tinh: mang lại sự sang trọng, an toàn, thường dùng trong mỹ phẩm, nước hoa, rượu.

– Bao bì vải, túi vải không dệt: tái sử dụng nhiều lần, phù hợp với xu hướng tiêu dùng xanh, thường dùng cho quà tặng, thời trang, hội thảo.

– Bao bì tre nứa: Có tính bền, nhẹ, thường thấy trong ngành thủ công mỹ nghệ và bao gói truyền thống

– Bao bì hàng dệt: Thích hợp cho nông sản, ngũ cốc, phân bón nhờ đặc tính thông thoáng.

– Bao bì gỗ: Thường dùng để đóng gói hàng hóa nặng, cồng kềnh hoặc có giá trị cao.

– Container – bao bì đặc biệt: Container được coi là một loại bao bì vận chuyển đặc biệt với kết cấu chắc chắn, bền vững, giúp hàng hóa đến tay người tiêu dùng an toàn. Điểm nổi bật của container là được trang bị các thiết bị hỗ trợ bốc xếp thuận tiện, phù hợp cho nhiều phương thức vận tải khác nhau như tàu biển, xe lửa, xe tải chuyên dụng. Nhờ sự phát triển của khoa học kỹ thuật, container ngày càng được ưa chuộng, trở thành giải pháp đóng gói và vận chuyển chủ yếu cho phần lớn hàng hóa trên thị trường hiện nay.

Bao bì không chỉ có một loại

Phân loại theo vai trò trong quá trình sản xuất

Trong quá trình sản xuất và lưu thông hàng hóa, bao bì thường được phân loại theo vai trò như sau:

– Bao bì trực tiếp (sơ cấp): Là loại bao bì tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm, có chức năng bảo vệ chất lượng, an toàn và vệ sinh, ví dụ như chai nước, hộp sữa, túi bánh kẹo.

– Bao bì ngoài (thứ cấp): Dùng để đóng gói một hoặc nhiều đơn vị sản phẩm đã có bao bì trực tiếp, giúp thuận tiện cho việc bảo quản, vận chuyển và phân phối, chẳng hạn như hộp carton, túi nilon lớn, thùng gỗ.

Phân loại theo số lượng sử dụng của bao bì

Bên cạnh việc phân loại theo chất liệu hay vai trò trong sản xuất, bao bì còn được chia theo số lần sử dụng. Cách phân loại này giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp bao gói tối ưu, vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hiệu quả vận chuyển và bảo quản.

– Bao bì sử dụng một lần: Đây là loại bao bì chỉ phục vụ cho một lần luân chuyển sản phẩm. Sau khi hàng hóa đến tay người tiêu dùng, bao bì thường không được tái sử dụng. Giá trị của chúng vì thế được tính trọn vào giá trị sản phẩm.

– Bao bì sử dụng nhiều lần: Loại bao bì này có thể tái sử dụng trong nhiều chu kỳ lưu thông, thường được làm từ các vật liệu bền vững như kim loại, nhựa tổng hợp… Giá trị của chúng được phân bổ từng phần vào giá trị sản phẩm tiêu thụ, đồng thời mang lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp.

Chức năng thông dụng của các loại bao bì đóng gói hàng hóa

a. Là nơi chứa đựng, bảo quản và bảo vệ hàng hóa trong quá trình lưu thông

Trong nền kinh tế thị trường, sản phẩm không chỉ để sản xuất ra mà còn phải tham gia vào quá trình trao đổi, mua bán và lưu thông. Vì vậy, bao bì là yếu tố không thể thiếu để vận chuyển, bảo quản hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng.

Bao bì giúp sản phẩm tránh được các tác động có hại từ môi trường và ngoại lực trong thời gian lưu kho, vận chuyển, bốc xếp. Đồng thời, bao bì hạn chế tình trạng hao hụt, mất mát về số lượng và chất lượng trong quá trình phân phối. Nó còn ngăn cản các yếu tố như nhiệt độ, độ ẩm, côn trùng, động vật… gây ảnh hưởng đến giá trị sử dụng của sản phẩm.

b. Cung cấp thông tin, quảng cáo và hỗ trợ lưu thông sản phẩm

Bao bì không chỉ là lớp vỏ bảo vệ mà còn là “ngôn ngữ” để sản phẩm giao tiếp với người tiêu dùng. Thông qua hình dáng, màu sắc, nhãn hiệu, phương pháp in ấn, khách hàng có thể dễ dàng phân biệt sản phẩm này với sản phẩm khác, thương hiệu này với thương hiệu khác.

Thông tin trên bao bì bao gồm hướng dẫn bảo quản, lắp đặt, vận chuyển, sử dụng, hạn dùng, số hiệu kiện hàng, cảnh báo (dễ vỡ, tránh nắng mưa…) và các chỉ tiêu về chất lượng, số lượng. Tất cả giúp người tiêu dùng nhận biết nhanh chóng, yên tâm lựa chọn, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật về nhãn hàng hóa.

c. Hợp lý hóa, tạo thuận lợi cho việc vận chuyển và phân phối

Bao bì đóng gói sản phẩm thành những đơn vị thích hợp cho lưu thông và tiêu dùng. Nhờ có bao bì, hàng hóa được tập trung thành lô hàng, kiện hàng phù hợp với từng phương thức vận chuyển, từng loại hình phân phối và nhu cầu tiêu dùng khác nhau.

Điều này tạo sự thuận lợi trong bốc xếp, vận chuyển, lưu kho và cả quá trình tháo mở, sử dụng sản phẩm. Nói cách khác, bao bì góp phần hợp lý hóa toàn bộ khâu phân phối hàng hóa.

d. Chức năng thương mại

Bao bì ngày nay còn là một công cụ marketing quan trọng. Thiết kế bao bì đẹp, ấn tượng, tiện lợi và chứa đựng thông tin rõ ràng, ngắn gọn sẽ thu hút sự chú ý, khơi gợi sự hứng thú và thúc đẩy quyết định mua hàng.

Chức năng thương mại của bao bì thể hiện ở khả năng quảng cáo, tăng tính nhận diện thương hiệu, đồng thời nâng cao giá trị sản phẩm trong mắt người tiêu dùng.

Các hình thức đóng gói hàng hóa bằng bao bì

a. Đóng gói theo đơn vị sản phẩm (bao bì sơ cấp)

Đây là hình thức đóng gói trực tiếp tiếp xúc với sản phẩm, thường dùng cho hàng tiêu dùng nhanh như thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm, dược phẩm… Ví dụ: chai nước ngọt, túi bánh, lọ thuốc. Hình thức này vừa bảo vệ sản phẩm, vừa tạo ấn tượng thẩm mỹ cho người tiêu dùng.

b. Đóng gói tập hợp (bao bì thứ cấp)

Nhiều đơn vị sản phẩm sau khi được đóng gói sơ cấp sẽ được gom lại trong bao bì thứ cấp. Mục đích chính là thuận tiện cho vận chuyển và phân phối, đồng thời vẫn giữ nguyên bao bì sơ cấp bên trong. Ví dụ: thùng carton chứa nhiều lon sữa, hộp giấy chứa nhiều gói mì.

c. Đóng gói vận chuyển (bao bì tam cấp)

Đây là bao bì dùng trong khâu logistics, giúp bảo vệ sản phẩm trong quá trình lưu kho, bốc xếp, vận chuyển đường dài. Bao bì thường có độ bền cao, kết cấu chắc chắn, phù hợp cho container, pallet hoặc thùng carton lớn. Ví dụ: kiện hàng xuất khẩu, thùng gỗ, container.

d. Đóng gói bảo quản đặc biệt

Một số hàng hóa cần các phương pháp bao gói chuyên biệt để kéo dài tuổi thọ hoặc giữ nguyên chất lượng. Ví dụ: bao bì hút chân không, bao bì khí bảo quản, bao bì chống ẩm, bao bì cách nhiệt…

e. Đóng gói bằng vật liệu thân thiện môi trường

Đáp ứng xu hướng tiêu dùng bền vững, nhiều sản phẩm hiện nay được đóng gói bằng bao bì giấy kraft, bao bì carton tái chế, túi sinh học phân hủy nhanh hoặc bao bì có thể tái sử dụng nhiều lần. Hình thức này vừa bảo vệ sản phẩm vừa góp phần giảm thiểu tác động xấu đến môi trường.

Hupuna – đối tác tin cậy trong in ấn bao bì

Nếu bạn đang tìm một đơn vị thiết kế và in ấn bao bì uy tín, Hupuna chính là lựa chọn đáng cân nhắc. Với kinh nghiệm trong nhiều ngành hàng khác nhau, Hupuna không chỉ là nhà cung cấp dịch vụ in hộp giấy mà còn là đối tác đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng hình ảnh và phát triển thương hiệu lâu dài.

Hupuna – đối tác tin cậy trong in ấn bao bì

Một chiếc vỏ hộp tưởng chừng đơn giản lại chính là cầu nối giữa sản phẩm và người tiêu dùng. Nó giúp bảo vệ, truyền tải thông điệp và nâng tầm giá trị sản phẩm. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, đầu tư vào vỏ hộp sản phẩm là đầu tư vào hình ảnh thương hiệu, vào niềm tin của khách hàng và cả doanh thu trong tương lai. Một thiết kế tốt, chất liệu phù hợp và in ấn chất lượng sẽ tạo nên lợi thế khác biệt rõ rệt.

Bạn đang tìm giải pháp thiết kế – in ấn bao bì đẹp, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí? Hãy liên hệ ngay với Hupuna để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết. Đừng để sản phẩm chất lượng bị lu mờ vì một chiếc hộp nhàm chán!