Vì sao việc biết cách tính trọng lượng thùng carton quan trọng

Khi bạn gửi hàng, sản xuất hay buôn bán hàng hóa, cách tính trọng lượng thùng carton chính xác không chỉ giúp tính phí vận chuyển minh bạch mà còn tránh phát sinh chi phí bất ngờ.

Cách tính trọng trọng thùng carton giữa cân thực và trọng lượng thể tích

Cách tính trọng trọng thùng carton giữa cân thực và trọng lượng thể tích

Để biết cách tính trọng lượng thùng carton, bạn nên biết hai khái niệm phổ biến trong vận chuyển và logistics:

• Trọng lượng thực: Đây là khối lượng thật của thùng carton khi đặt lên cân, có thể chỉ bao gồm vỏ thùng rỗng hoặc cộng thêm sản phẩm bên trong. Ví dụ: một thùng carton 5 lớp rỗng nặng 1,2 kg; khi bỏ vào 20 đôi giày, cân tổng là 15 kg đó chính là trọng lượng thực.
• Trọng lượng quy đổi hay trọng lượng thể tích: Đối với hàng hóa nhẹ nhưng cồng kềnh (như quần áo, gối bông, nhựa xốp), nhiều đơn vị vận chuyển sẽ không tính phí dựa trên cân nặng thật mà dựa vào thể tích hộp.

Trọng lượng thực phản ánh số kg thật trên cân, còn trọng lượng thể tích là số kg quy đổi từ kích thước thùng. Trong vận chuyển, phí sẽ được tính theo giá trị lớn hơn giữa hai loại trọng lượng này.

Cách tính trọng lượng thùng carton tại Việt Nam

Một số công thức chính mà bạn có thể gặp khi muốn tính trọng lượng thùng carton:

• Trong đó Dài (D), Rộng (R), Cao (C) đo bằng cm, thường tính phủ bì (tức bao gồm phần giấy/thùng bên ngoài). Để chọn đúng chuẩn, bạn cần tham khảo thêm kích thước hộp carton để nắm rõ các quy cách phổ biến hiện nay.
• Các số chia như 3.000; 5.000; 6.000 … là hệ số quy chuẩn tùy theo loại hình vận chuyển (nội địa vs quốc tế, đường bộ vs đường hàng không). Ví dụ: nhiều nơi dùng 5.000 cho quốc tế, dùng 6.000 khi gửi hàng không.

Cách tính trọng lượng thùng carton tại Việt Nam

Các yếu tố ảnh hưởng đến cách tính trọng lượng thùng carton

Để áp dụng công thức tính trọng lượng thùng carton chính xác, cần xem xét các yếu tố sau:

• Kích thước hộp (Dài × Rộng × Cao): càng lớn thì thể tích càng cao → trọng lượng quy đổi càng lớn.
• Chất liệu giấy và định lượng giấy (GSM): giấy dày hơn, lớp sóng nhiều hơn thì thùng nặng hơn. Ví dụ, định lượng giấy carton từ khoảng 200-300 gsm sẽ nặng hơn giấy mỏng.
• Số lớp sóng: loại sóng đơn nhẹ hơn, nhưng loại 2-3 sóng chịu lực tốt hơn nếu đặt sản phẩm nặng.
• Thiết kế thùng (có ngăn, đáy khóa, thiết kế đặc biệt): các bổ sung phụ như đáy khóa, quai xách, ngăn chia làm tăng trọng lượng.
• Tình trạng giấy & độ ẩm: giấy carton có thể hút ẩm, nở‐phồng, ảnh hưởng đến trọng lượng thực tế.

So sánh khi nào áp dụng trọng lượng thực vs trọng lượng quy đổi

Trong quá trình vận chuyển, không phải lúc nào chi phí cũng dựa trên số kg thật của thùng carton. Các đơn vị vận chuyển thường áp dụng song song trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi, rồi chọn giá trị lớn hơn để tính phí.

• Khi áp dụng trọng lượng thực: Trọng lượng thực được dùng khi hàng hóa nặng, nhỏ gọn và có mật độ cao. Ví dụ: máy móc, linh kiện điện tử, sách, chai lọ thủy tinh… Những mặt hàng này thường có khối lượng thật lớn hơn nhiều so với thể tích quy đổi, vì vậy phí vận chuyển sẽ tính theo số kg cân trực tiếp trên cân.
• Khi áp dụng trọng lượng quy đổi: Trọng lượng quy đổi được áp dụng khi hàng hóa nhẹ nhưng cồng kềnh, chiếm nhiều không gian trong xe hoặc máy bay. Điển hình là quần áo, gối bông, đồ nhựa xốp… Các mặt hàng này có cân nặng thực thấp, nhưng khi quy đổi theo công thức thể tích thì số kg lại cao hơn, và đó là con số được lấy để tính phí vận chuyển.

Nguyên tắc chung là trọng lượng nào lớn hơn sẽ được lấy làm cơ sở tính phí. Nhờ vậy, doanh nghiệp vận chuyển vừa đảm bảo công bằng cho các loại hàng hóa khác nhau, vừa tối ưu hóa chi phí kho bãi và diện tích vận chuyển.

Ví dụ minh họa công thức và cách tính trọng lượng thùng carton thực tế

Ví dụ minh họa công thức và cách tính trọng lượng thùng carton thực tế

Ví dụ 1: Gửi hàng nội địa bằng đường bộ

• Một thùng carton có kích thước 50 × 40 × 30 cm (Dài × Rộng × Cao).
• Trọng lượng quy đổi theo công thức nội địa: (50×40×30)/3.000=20kg
• Nếu trọng lượng thực thùng + hàng bên trong là 15 kg. Cân nặng quy đổi là 20kg, lớn hơn cân nặng thực tế (15kg) thì đơn vị chuyển hàng tính phí theo 20 kg.

Ví dụ 2: Gửi hàng quốc tế

• Thùng carton kích thước 60 × 50 × 40 cm → quy đổi: (60×50×40)/5.000=24kg
• Nếu cân thực là 30 kg, thì sẽ lấy 30 kg vì thực tế lớn hơn quy đổi.

Công cụ và lưu ý khi áp dụng công thức tính trọng lượng thùng carton

Để cách tính trọng lượng thùng carton đúng, bạn có thể kết hợp công cụ hỗ trợ và một số lưu ý thực tế sau:

• Sử dụng công cụ tính trực tuyến: Nhiều website có sẵn máy tính CBM (cubic meter) và công cụ quy đổi từ kích thước (dài × rộng × cao) sang trọng lượng quy đổi. Bạn chỉ cần nhập số đo và chọn hệ số phù hợp (3.000, 5.000 hoặc 6.000) là ra kết quả.
• Đo phủ bì: Khi đo, hãy tính cả phần giấy mép ngoài (phủ bì), không chỉ đo phần lòng trong, để đảm bảo số liệu chính xác với thùng thực tế.
• Tham khảo thông số từ nhà sản xuất: Nhà sản xuất thùng carton thường cung cấp định lượng giấy (gsm), số lớp sóng và độ dày giấy. Những thông tin này giúp bạn ước lượng trọng lượng thùng rỗng trước khi đóng hàng.
• Cân thực tế để đối chiếu: Nếu muốn chắc chắn, bạn có thể cân thử thùng carton rỗng. Sau đó cộng thêm trọng lượng sản phẩm để so sánh với trọng lượng quy đổi tính bằng công thức.
• Chọn hệ số chia đúng loại vận chuyển: Mỗi loại hình vận tải có quy chuẩn riêng: đường bộ thường dùng 3.000, quốc tế thường là 5.000, còn hàng không có thể áp dụng 6.000.

Công cụ và lưu ý khi áp dụng cách tính trọng lượng thùng carton

Nắm rõ cách tính trọng lượng thùng carton giúp bạn kiểm soát chi phí vận chuyển, chọn đúng loại thùng và đảm bảo hàng hóa an toàn. Đây là bước nhỏ nhưng mang lại hiệu quả lớn trong kinh doanh và logistics.

>>> Mời bạn xem thêm: Tiêu chuẩn kiểm tra thùng carton 

Nếu bạn cần hỗ trợ tính trọng lượng thùng carton cho sản phẩm cụ thể của mình hoặc muốn đặt thùng carton đúng kích thước, chất liệu phù hợp, giá cạnh tranh. Hãy liên hệ với Hupuna ngay! Chúng tôi sẽ tư vấn riêng miễn phí và gửi cho bạn báo giá chuẩn xác.