“Cọc In Cọc Khuôn” – Chi phí cần biết khi sản xuất hộp carton

Rất nhiều khách hàng khi đặt sản xuất hộp và in ấn tại Hupuna đều thắc mắc: “Em ơi cọc in cọc khuôn là gì? Sao em bảo không phát sinh thêm chi phí?” Khi các shop online, doanh nghiệp nhỏ lần đầu đặt hộp carton in logo hoặc yêu cầu thiết kế hộp riêng, nhiều người thường bất ngờ vì ngoài giá thành của chiếc hộp, họ còn phải chi trả thêm các khoản phí gọi là “Cọc In Cọc Khuôn”. Sự thiếu thông tin này đôi khi gây hiểu lầm rằng đây là “phí phát sinh” hoặc chi phí không chính đáng.

Tuy nhiên, đây không phải là “phí phát sinh”, mà là chi phí bắt buộc và có tính đầu tư trong quy trình sản xuất hộp carton chuyên nghiệp. Khoản chi phí này đảm bảo chất lượng, độ chính xác của hình ảnh in ấn và kiểu dáng hộp của bạn. Trong bài viết sau đây, Hupuna sẽ chia sẻ đến độc giả và khách hàng hai khoản chi phí phải có này.

“Cọc In Cọc Khuôn” là gì?

“Cọc In Cọc Khuôn” hiểu là “Cọc phí in” “Cọc phí khuôn” đây là là khoản tiền mà doanh nghiệp cần phải thanh toán để nhà in tạo ra một mẫu in hoặc một mẫu khuôn thử nghiệm trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt. Việc này rất quan trọng vì nó cho phép doanh nghiệp xem xét và phê duyệt mẫu thiết kế trước khi quyết định in số lượng lớn.

“Cọc In Cọc Khuôn” là gì?

Mục đích của “Cọc In Cọc Khuôn”

Mục đích của cọc phí khuôn và phí in chính là nhằm đảm bảo một số yếu tố quan trọng trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt.

Đầu tiên, với việc duyệt mẫu, khách hàng có cơ hội để kiểm tra và đánh giá kỹ lưỡng mẫu in, màu sắc, và chất liệu trước khi chính thức sản xuất. Điều này giúp họ thấy trước được sản phẩm cuối cùng sẽ như thế nào, từ đó đưa ra những chỉnh sửa cần thiết nếu có.

Thứ hai, việc này giúp tiết kiệm chi phí rất hiệu quả. Khách hàng sẽ không phải đối mặt với rủi ro lớn khi sản xuất hàng loạt mà có thể sản phẩm bị sai lệch so với mẫu, việc này có thể gây ra lãng phí tài nguyên và tiền bạc đáng kể.

Cuối cùng, cọc phí khuôn cũng đảm bảo rằng chất lượng của sản phẩm sau cùng sẽ như mong đợi và đáp ứng đầy đủ các tiêu chí mà khách hàng đã yêu cầu. Điều này vô cùng quan trọng trong việc xây dựng sự tin tưởng và giữ chân khách hàng trong tương lai.

Khi nào cần cọc phí khuôn, phí in?

Khi nào cần cọc phí khuôn, phí in?

Cọc phí khuôn, phí in cần thiết trong một số trường hợp nhất định. Đầu tiên, khi khách hàng yêu cầu thiết kế hoặc mẫu mã mới mà chưa có sẵn khuôn tương ứng, việc này thường cần một khoản cọc để bắt đầu quá trình sản xuất.

Thứ hai, trong trường hợp cần in ấn, sản xuất số lượng lớn với thiết kế riêng biệt, khoản phí cũng trở thành yếu tố cần thiết để đảm bảo rằng sản phẩm sẽ được thực hiện theo đúng mong muốn của khách hàng.

Cuối cùng, việc thử nghiệm sản phẩm trước khi ra mắt chúng trên thị trường cũng yêu cầu đầu tư một khoản cọc cho khuôn, giúp đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và thẩm mỹ mà khách hàng đặt ra.

Ví dụ: Khi bạn dự định in ấn hộp carton với logo của mình, bước đầu tiên thường là phải đặt cọc một khoản tiền để nhà in có thể sản xuất một vài mẫu thử. Những mẫu này có in logo mà bạn đã thiết kế, nhằm giúp bạn kiểm tra và đánh giá chất lượng màu sắc cũng như độ rõ ràng của logo trước khi họ tiến hành sản xuất hàng loạt..

Đừng hiểu lầm “Cọc In Cọc Khuôn” là chi phí phát sinh

Hãy hiểu rằng “Cọc tiền In” và “Cọc tiền Khuôn” không phải là những khoản chi phí phát sinh ngoài dự kiến.

“Cọc tiền In” và “Cọc tiền Khuôn” không được coi là khoản chi phí phát sinh, mà thực chất là một hình thức đặt cọc – đây là số tiền mà một bên phải chuyển giao cho bên còn lại nhằm đảm bảo việc thực hiện hoặc ký kết hợp đồng một cách đúng đắn.

Đây là một quy trình rất phổ biến trong các giao dịch thương mại và hợp đồng kinh doanh. Thông thường, số tiền đặt cọc này sẽ được hoàn trả lại cho bên đã thực hiện việc đặt cọc khi hợp đồng được hoàn tất hoặc bị hủy theo thỏa thuận có sẵn trong hợp đồng giữa các bên. Tuy nhiên, nếu trong hợp đồng có những quy định khác biệt, điều đó có thể thay đổi cách xử lý số tiền đặt cọc này.

Đừng hiểu lầm “Cọc In Cọc Khuôn” là chi phí phát sinh

Phân biệt giữa “Cọc tiền In” và “Cọc tiền Khuôn”

Cọc tiền In: Đây là khoản tiền cọc thường được áp dụng trong các giao dịch mua bán liên quan đến sản phẩm có in ấn. Dùng cho việc in tài liệu, sản xuất bao bì hoặc các sản phẩm khác có liên quan đến việc in ấn. Mục đích của khoản cọc này là để đảm bảo rằng bên mua sẽ thực hiện đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng, trong khi bên bán cũng có thể yên tâm tiến hành sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của bên mua.

Cọc tiền Khuôn: Khoản cọc này thường liên quan đến việc sử dụng hoặc sản xuất khuôn mẫu. Nó có vai trò đảm bảo rằng khách hàng sẽ sử dụng khuôn mẫu theo đúng thỏa thuận đã ký kết, và phải hoàn trả hoặc giữ lại khuôn mẫu theo các điều khoản đã quy định.

Trường hợp tiền cọc không được hoàn trả:

• Vi phạm hợp đồng: Nếu bên đặt cọc không thực hiện đúng các nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng, họ có thể sẽ mất toàn bộ khoản tiền cọc mà đã đặt.
• Hợp đồng vô hiệu: Trong trường hợp hợp đồng đặt cọc bị coi là vô hiệu do có vi phạm pháp luật hoặc không tuân thủ quy tắc đạo đức xã hội, khoản tiền cọc này có thể không được trả lại cho bên đặt cọc.
• Thỏa thuận khác: Các bên có thể thỏa thuận rõ ràng trong nội dung hợp đồng về các điều khoản liên quan đến việc giữ lại hoặc hoàn trả khoản tiền cọc.

Tiền cọc không chỉ là một khoản chi phí phát sinh mà hơn thế, nó là khoản tiền tạm thời được giữ lại nhằm đảm bảo thực hiện các điều khoản trong hợp đồng. Khoản tiền này có thể được hoàn trả nếu tất cả các bên đều thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ mà họ đã cam kết.

Tại Hupuna, khi khách hàng hoàn thành việc đặt hàng đủ 10.000 hộp, sẽ được hoàn trả khoản đặt cọc cho khuôn mẫu. Nếu khách hàng đặt hàng đủ 20.000 hộp, Hupuna cũng sẽ hoàn lại khoản đặt cọc cho bản in. Chi phí này chỉ cần thanh toán một lần duy nhất vào lần đầu tiên, sau đó trong các lần tiếp theo, khách hàng sẽ không phải lo lắng về chi phí này nữa.

Số lượng sản phẩm tối thiểu mà khách hàng cần đạt được để nhận lại cọc khuôn là 10.000 hộp. Khi đạt đến ngưỡng 20.000 hộp, khách hàng cũng sẽ nhận lại cọc cho bản in. Thực tế, khách hàng chỉ trải qua một lần chi phí cho số tiền cọc này vào lần hợp tác đầu tiên, và từ lần kế tiếp khi đặt hàng tại Hupuna với mẫu đó, sẽ không cần phải chi thêm khoản nào nữa cho việc này.

“Cọc in cọc khuôn” không phải “chi phí phát sinh” bất ngờ, mà là phần chi phí đầu tư tất yếu trong sản xuất hộp carton in ấn. Đây là chi phí để tạo ra công cụ riêng (trục in, bản kẽm, khuôn bế) có giá trị sử dụng lâu dài cho chính sản phẩm của bạn.

Hiểu rõ về chúng sẽ giúp khách hàng đặt hàng thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí, đặc biệt là khi bạn tái đặt hàng hoặc sản xuất số lượng lớn sau này.

Nếu bạn đang cần hộp carton in logo chuyên nghiệp, liên hệ Hupuna ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết về quy trình, chi phí in ấn và nhận báo giá trọn gói tốt nhất!