Túi giấy đựng hồ sơ

Đối với dân văn phòng, công sở, học sinh, sinh viên, hồ sơ, tài liệu là một trong những thứ không thể thiếu. Do đó việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu là vô cùng quan trọng để đảm bảo tài liệu được bảo quản an toàn, tránh mất mát và dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết. Từ trước đến nay thì việc lưu trữ hồ sơ vẫn được ưu tiên túi nhựa nhưng hiện nay túi giấy đựng hồ sơ ra đời với những công dụng tuyệt vời, đang trở thành xu hướng lựa chọn của nhiều cơ quan, doanh nghiệp, nhà trường.

Những thông tin cơ bản về túi giấy đựng hồ sơ

Ngày nay khi công nghệ thông tin phát triển, việc lưu trữ hồ sơ hoàn toàn được sử dụng trên phần mềm, kỹ thuật - trợ thủ đắc lực của con người. Tuy nhiên thì không thể không nhắc tới tầm quan trọng của tài liệu hồ sơ giấy. Chúng ta thường rất mất thời gian trong việc tìm kiếm các loại hồ sơ để đi gặp khách hàng, đi giao dịch hay đi xin việc. Vì vậy một chiếc túi giấy đựng hồ sơ là vô cùng cần thiết. Để tìm hiểu thêm về loại túi này, hãy tham khảo bài viết sau đây.

1.1 Túi đựng hồ sơ bằng giấy là gì?

• Túi đựng hồ sơ là loại túi thường có dạng hình chữ nhật. Túi được làm bằng chất liệu bìa giấy cứng; có nhiều kích thước như khổ A3, A4, A5,… 
• Túi đựng hồ sơ bằng giấy được ứng dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực của đời sống. 
• Trong học tập thì nó dùng cho việc lưu trữ tài liệu; hỗ trợ cho việc học tập hoặc có thể dùng để đựng các bài kiểm tra; những tài liệu học tập quan trọng cần được sắp xếp ngăn nắp. 
• Trong công việc nó được dùng để đựng hồ sơ xin việc làm và các tài liệu nhà tuyển dụng yêu cầu. Hoặc có thể dùng để lưu trữ các tài liệu giấy của công ty.
• Túi đựng tài liệu hoạt động giống như các file tài liệu trong các phần mềm máy tính. Nó giúp cho người sử dụng dễ dàng sắp xếp, kiểm soát. Hơn thế nữa, túi đựng tài liệu có kích thước vừa phải, khổ không quá lớn. Bởi vậy, nó giúp giảm thiểu diện tích dư thừa một cách triệt để. Điều này sẽ khiến cho văn phòng công ty trở lên gọn gàng ngăn nắp, hoặc sẽ giúp bạn dễ dàng đựng trong balo trong quá trình vận chuyển.

1.2. Chất liệu sản xuất túi đựng hồ sơ, tài liệu

Hiện nay, túi đựng hồ sơ, tài liệu được các xưởng gia công in ấn bằng rất nhiều loại giấy khác nhau, tuy nhiên có 3 loại giấy thường được ưu tiên sử dụng đó là: giấy ivory, giấy kraft, giấy duplex. Mỗi loại giấy sẽ có một đặc tính riêng và cho ra những thành với chất liệu khác nhau:

• Giấy kraft: loại giấy này tương đối thô và dẻo, khả năng bắt mực tốt, giá thành rẻ, thường sẽ được các xưởng sản xuất sử dụng với trọng lượng 70-80 gsm.
• Giấy Couche: Đây là loại giấy có màu trắng, bề mặt giấy mịn và bóng, trơn láng, rất bắt mắt. Loại giấy này có khả năng bám mực tốt, khi in lên bề mặt giấy màu sắc sẽ rất đẹp và nổi bật. Loại giấy này thường sử dụng định lượng giấy đa dạng tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng từ 60gsm – 350gsm, định lượng càng lớn thì độ cứng của giấy càng cao.
• Giấy duplex: loại giấy này thường có một mặt bóng mịn còn mặt còn lại nhám, thích hợp để sản xuất bao bì đựng hồ sơ.

Trong 3 loại giấy trên ta có thể chọn bất cứ loại giấy nào để in túi đựng hồ sơ, tài liệu cũng được. Tuy nhiên bạn nên lựa chọn loại giấy dựa vào mục đích, khả năng kinh tế để lựa chọn loại giấy phù hợp nhất.

• Trong khi giấy Kraft thiên về tính cổ điển, giá thành rẻ thì giấy Couche và giấy Duplex lại hướng tới sự sang trọng và có giá thành cao hơn.
• Tất nhiên nếu so sánh về chất lượng thì khi in trên chất liệu giấy Couche và giấy Duplex chắc chắn sẽ đẹp hơn giấy Kraft.

Bởi vậy bạn có thể cân nhắc chất liệu in túi giấy dựa trên những đặc tính mà chúng mang lại.

Túi đựng hồ sơ bằng giấy được ứng dụng như thế nào trong cuộc sống?

Túi đựng hồ sơ là một loại vật dụng rất thông dụng, được sử dụng rộng rãi trong đời sống, phù hợp với mọi lứa tuổi, mọi lĩnh vực:

• Trong học tập: 

Loại túi này rất phổ biến trong môi trường học đường. Thường được học sinh, sinh viên sử dụng để đựng bài kiểm tra, đựng tài liệu học tập, các tài liệu phô tô để tránh thất lạc hoặc bị ướt trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

Không chỉ với học sinh, sinh viên mà giới giảng viên, giáo việc, bao bì đựng hồ sơ tài liệu bằng giấy cũng được sử dụng thông dụng: đựng bài kiểm tra, bài thi cử học sinh, đựng hồ sơ, tài liệu, giáo án giảng dạy.

Sở dĩ chúng lại được sử dụng phổ biến trong giáo dục như vậy là bởi chúng nhẹ, dễ sử dụng, gọn gàng, dễ mang vác.

• Trong công sở:

Túi đựng hồ sơ bằng giấy cũng được ứng dụng nhiều trong môi trường công ty, doanh nghiệp, văn phòng. Nơi tràn ngập các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Với một đống tài liệu tràn ngập như vậy, túi hồ sơ là một giải pháp vô cùng hợp lý cả về mục đích sử dụng và cả về kinh tế khi nó rất rẻ. Đựng tài liệu, hồ sơ trong túi hồ sơ giúp hồ sơ được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp hơn; đỡ tốn diện tích để lưu trữ hơn; cùng dễ dàng để tìm kiếm hơn so với việc cất một đống hồ sơ vào ngăn kéo tủ.

Loại túi này cũng giúp dân văn phòng phân loại các loại hồ sơ, tài liệu khác nhau, thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng.

• Trong xin việc làm: 

Đây là một trong những ứng dụng khá phổ biến ngày nay. Khi đi xin việc, nhà tuyển dụng thường yêu cầu rất nhiều hồ sơ, giấy tờ khác nhau, để đảm bảo đầy đủ hồ sơ, không mất mát, rơi rớt thì người xin việc thường sử dụng túi hồ sơ để chứa những tài liệu cần thiết mà các nhà tuyển dụng yêu cầu như: Đơn xin việc, lý lịch,… 

Với một chiếc túi hồ sơ sẽ giúp cho người xin việc dễ dàng mang theo. Giúp bạn tránh việc lạc mất trong quá trình chuẩn bị mà lại còn trông rất lịch sự và đẹp mắt.

In túi đựng hồ sơ bằng giấy ở đâu?

Nếu bạn đang cần tìm một nơi có thể đáp ứng nhu cầu của bạn về các bao bì đựng tài liệu, thiết bị văn phòng phẩm. Một nơi vừa mang đến sản phẩm có chất lượng tốt với giá cả hết sức phải chăng. Tôi xin giới thiệu đến bạn công ty cổ phần Hupuna Group.

Hupuna là một doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực thiết kế và in ấn bao bì đựng tài liệu chất lượng, giá rẻ.Công ty chúng tôi có tổ tư vấn và hệ thống chăm sóc khách hàng giúp bạn có thể tìm mua những sản phẩm hợp lý với nhu cầu của mình với một chiếc giá “hạt dẻ” để tránh lãng phí. Hơn nữa, sản phẩm của công ty chúng tôi đã và đang được khách hàng, các cơ quan công nghiệp đánh giá cao và tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng với nhiều khuyến mãi hấp dẫn giúp bạn mua sắm với giá hời nhất.

Trên đây là những thông tin về túi giấy đựng hồ sơ mà Hupuna cung cấp hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình lựa chọn bao bì đựng hồ sơ. Nếu bạn đang có nhu cầu in ấn bao bì giấy, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được nhân viên tư vấn rõ ràng.