Cần tránh ngay 5 sai lầm phổ biến khi doanh nghiệp đặt in lịch Tết

Mỗi dịp Tết đến xuân về, lịch Tết không chỉ là một vật phẩm quen thuộc trong mỗi gia đình, mà còn trở thành một món quà ý nghĩa mà các doanh nghiệp trao tặng đến đối tác, khách hàng và nhân viên của mình. Tuy nhiên, việc đặt in lịch Tết không phải lúc nào cũng suôn sẻ và 5 sai lầm phổ biến khi doanh nghiệp đặt in lịch Tết có thể gây ra những hậu quả không mong muốn. Bài viết này sẽ giúp bạn nhận diện và tránh những sai lầm này để có một mùa lịch Tết thành công.

5 sai lầm phổ biến khi doanh nghiệp đặt in lịch Tết

Để đảm bảo quá trình đặt in lịch Tết diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất, việc trang bị kiến thức và hiểu rõ những sai lầm phổ biến là điều vô cùng cần thiết. Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến khi doanh nghiệp đặt in lịch Tết mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

Không nghiên cứu kỹ đơn vị in ấn

Nhiều doanh nghiệp chỉ chọn đơn vị in ấn không tìm hiểu kỹ về năng lực, kinh nghiệm và uy tín của đối tác. Điều này có thể dẫn đến việc lựa chọn phải những đơn vị in ấn kém chất lượng, sử dụng công nghệ lạc hậu, không đảm bảo được chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng. Một số đơn vị còn có thể “báo giá một đằng, làm một nẻo”, phát sinh chi phí ngoài dự kiến hoặc sử dụng vật liệu kém chất lượng để tăng lợi nhuận.

* Việc cần làm: Hãy dành thời gian để tìm hiểu kỹ về các đơn vị in ấn khác nhau thông qua các kênh thông tin như website, mạng xã hội, đánh giá của khách hàng và các dự án đã thực hiện. Nên ưu tiên những đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong ngành in ấn lịch Tết, có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, sở hữu hệ thống máy móc hiện đại và có chính sách bảo hành, đổi trả rõ ràng.

Doanh nghiệp không nghiên cứu kỹ đơn vị in ấn

Không lên hoạch số lượng đặt hàng

Việc không xác định rõ số lượng lịch cần in có thể dẫn đến tình trạng thiếu hoặc thừa lịch. Nếu in quá ít, bạn sẽ không đủ lịch để đáp ứng nhu cầu của đối tác, khách hàng và nhân viên. Gây ảnh hưởng đến mối quan hệ và uy tín của doanh nghiệp. Ngược lại, nếu in quá nhiều, sẽ lãng phí ngân sách.

* Việc cần làm: Trước khi đặt in lịch, hãy lên kế hoạch chi tiết về số lượng lịch cần in dựa trên các yếu tố như: số lượng đối tác, khách hàng, nhân viên. Nên dự trù thêm một lượng lịch nhất định để phòng trường hợp phát sinh nhu cầu hoặc sử dụng cho các hoạt động marketing, quảng bá thương hiệu.

Không có kế hoạch đặt hàng in lịch Tết

Chỉ tập trung vào giá rẻ

Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào việc tìm kiếm những đơn vị in ấn có giá rẻ nhất mà bỏ qua các yếu tố khác như chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng và dịch vụ hỗ trợ. Điều này có thể dẫn đến việc nhận được những ấn phẩm lịch kém chất lượng, màu sắc không chuẩn, hình ảnh mờ nhạt, giấy mỏng dễ rách và mực in dễ phai màu.

* Việc cần làm: Hãy cân bằng giữa giá cả và chất lượng. Nên ưu tiên những đơn vị có giá cả hợp lý, tương xứng với chất lượng sản phẩm và dịch vụ mang lại. Có thể yêu cầu các đơn vị in ấn cung cấp báo giá chi tiết và so sánh các yếu tố như: chất liệu giấy, công nghệ in, số lượng màu in, gia công sau in để có được sự lựa chọn tốt nhất.

5 sai lầm phổ biến khi doanh nghiệp đặt in lịch Tết là chỉ tập trung vào giá

Bỏ qua việc kiểm tra maket kỹ lưỡng

Nhiều doanh nghiệp bỏ qua việc kiểm tra maket trước khi in ấn. Dẫn đến việc phát hiện ra những sai sót không đáng có như lỗi chính tả, sai lệch màu sắc, hình ảnh bị vỡ hoặc bố cục không hợp lý. Những sai sót này có thể làm giảm giá trị thẩm mỹ của lịch và gây ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

* Việc cần làm: Hãy dành thời gian để kiểm tra maket kỹ lưỡng trước khi duyệt in. Nên kiểm tra từng chi tiết nhỏ như: chính tả, dấu câu, số điện thoại, địa chỉ, logo, màu sắc và hình ảnh. Nếu có bất kỳ sai sót nào, hãy yêu cầu đơn vị in ấn chỉnh sửa ngay lập tức.

Không kiểm tra mẫu thiết kế kỹ lưỡng khi xưởng in gửi

Quên tính toán chi phí vận chuyển và phân phối

Nhắc đến 5 sai lầm phổ biến khi doanh nghiệp đặt in lịch Tết thì phải nói đến việc không tính toán chi phí vận chuyển và phân phối. Chi phí vận chuyển và phân phối lịch có thể chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí in lịch Tết. Nhiều doanh nghiệp quên tính toán chi phí này hoặc ước tính không chính xác, dẫn đến việc vượt quá ngân sách dự kiến.

* Việc cần làm: Hãy tính toán chi phí vận chuyển và phân phối lịch một cách chi tiết và chính xác. Nên liên hệ với các đơn vị vận chuyển để tham khảo giá cước và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với số lượng, kích thước và địa điểm giao hàng. Có thể thỏa thuận với đơn vị in ấn về việc hỗ trợ vận chuyển và phân phối lịch để tiết kiệm chi phí và thời gian.

Hupuna cung cấp dịch vụ in lịch Tết uy tín, chất lượng

Việc nhận diện và tránh được 5 sai lầm phổ biến khi doanh nghiệp đặt in lịch Tết nêu trên là chìa khóa để có một chiến dịch thành công. Thấu hiểu những khó khăn và rủi ro mà doanh nghiệp thường gặp phải, Hupuna cung cấp các giải pháp in lịch Tết trọn gói, chuyên nghiệp và uy tín, giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn mọi lo lắng.

Hupuna không chỉ đơn thuần là một xưởng in, mà còn là một đối tác tư vấn chiến lược đáng tin cậy, luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng và phát triển các ấn phẩm lịch Tết hiệu quả. Với xưởng sản xuất trực tiếp được trang bị hệ thống máy móc hiện đại, Hupuna cam kết đảm bảo chất lượng lịch Tết hoàn hảo đến từng chi tiết.

Cùng với quy trình duyệt mẫu thiết kế được thực hiện qua nhiều bước kiểm tra nghiêm ngặt của Hupuna, đảm bảo rằng mỗi ấn phẩm lịch Tết đều chính xác tuyệt đối so với yêu cầu trước khi tiến hành in hàng loạt. Đồng thời, cam kết cung cấp báo giá cạnh tranh, minh bạch và rõ ràng.

Đặc biệt, Hupuna cung cấp chính sách vận chuyển rõ ràng, chi tiết và các giải pháp giao hàng linh hoạt trên toàn quốc. Giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách hiệu quả và đảm bảo lịch Tết được giao đến đúng địa điểm và đúng thời gian.

Hupuna cung cấp dịch vụ in lịch Tết uy tín, chất lượng

>>> Xem thêm:

• Xu hướng in lịch tết 2026: Đón đầu thiết kế năm Bính Ngọ
• Tổng hợp các loại lịch tết phổ biến: Chọn lịch nào cho Tết Bính Ngọ?

Để có một mùa lịch Tết thành công, doanh nghiệp cần tránh 5 sai lầm phổ biến khi doanh nghiệp đặt in lịch Tết mà Hupuna đã chia sẻ ở bài viết trên. Để có thể tạo ra những cuốn lịch Tết đẹp mắt, ý nghĩa, góp phần quảng bá thương hiệu và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đối tác. Liên hệ Hupuna ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho dự án in lịch Tết 2026 của bạn!