Sai lầm khi mua thùng carton làm tăng chi phí – 99% doanh nghiệp mắc phải

Có rất nhiều sai lầm khi mua thùng carton làm tăng chi phí mà nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị bán hàng online hoặc sản xuất, thường xuyên mắc phải. Việc lựa chọn thùng carton không đúng mục đích, sẽ dẫn đến những tổn thất không đáng có cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ chỉ ra 6 sai lầm phổ biến mà doanh nghiệp cần tránh và đưa ra giải pháp tối ưu từ Hupuna để tiết kiệm chi phí đóng gói.

Những sai lầm khi mua thùng carton làm tăng chi phí

Việc lựa chọn thùng carton phù hợp không chỉ là bảo vệ hàng hóa mà còn là bảo vệ lợi nhuận của bạn. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp mắc phải những sai lầm khi mua thùng carton làm tăng chi phí, gây ra những tổn thất không đáng có. Dưới đây là 6 sai lầm thường gặp và giải pháp tối ưu từ Hupuna.

Chọn sai loại giấy và độ dày

Một công ty chuyên xuất khẩu các mặt hàng gốm sứ thủ công nặng. Để tiết kiệm 500.000 VNĐ trên mỗi lô hàng, họ chọn loại thùng 3 lớp sóng E giá rẻ thay vì thùng 5 lớp sóng BC theo khuyến nghị.

Trong quá trình vận chuyển đường biển, nhiều thùng carton bị ẩm và bung bục do thiếu độ chịu lực, dẫn đến 8% lượng hàng bị vỡ nát. Công ty phải chịu chi phí bồi thường hơn 50.000.000 VNĐ và mất hợp đồng với đối tác quốc tế. Tổng thiệt hại luôn vượt xa số tiền tiết kiệm được.

Giải pháp khắc phục

Hupuna khuyên doanh nghiệp nên xác định rõ trọng lượng, độ dễ vỡ, điều kiện môi trường (ẩm, nóng, lạnh) và phương thức vận chuyển (đường bộ, biển, hàng không) để chọn loại sóng (E, B, C, BC, BE,…) và số lớp giấy (thùng carton 3 lớp, 5, 7 lớp) có định lượng phù hợp. Sử dụng thùng mẫu để thử nghiệm khả năng chịu lực trước khi đặt hàng số lượng lớn.

Chọn sai loại giấy và độ dày là sai lầm khi mua thùng carton làm tăng chi phí

Ước tính sai kích thước

Một thương hiệu mỹ phẩm đóng gói lọ kem dưỡng da dung tích 50ml vào một chiếc thùng có kích thước lớn hơn 30% so với sản phẩm. Thùng quá to khiến công ty phải chi thêm tiền để mua hàng chục cuộn xốp hơi và giấy độn để lấp đầy khoảng trống, làm tăng chi phí vật liệu phụ. Quan trọng hơn, cước phí vận chuyển bị tính theo thể tích, làm tăng chi phí giao hàng

Giải pháp khắc phục

Hupuna luôn khuyên doanh nghiệp nên đo lường chính xác kích thước sản phẩm và thiết kế thùng carton với kích thước lọt lòng sao cho vừa vặn nhất, giảm thiểu không gian trống không cần thiết. Điều này giúp giảm chi phí vật liệu phụ (xốp hơi, giấy độn) và quan trọng nhất là giảm cước phí vận chuyển.

Ước tính sai kích thước là sai lầm khi mua thùng carton làm tăng chi phí

>>> Có thể bạn quan tâm: Sai lầm thường gặp: Nhầm lẫn kích thước phủ bì và kích thước lọt lòng

Chỉ quan tâm đến giá cả

Doanh nghiệp thực phẩm đặt mua thùng từ một xưởng không tên tuổi với giá thấp hơn thị trường 7%. Xưởng này sử dụng giấy tái chế không rõ nguồn gốc và không có hệ thống kiểm soát vệ sinh.

Thùng carton kém chất lượng, định lượng giấy không đạt chuẩn, dễ bị ẩm mốc và có mùi lạ. Khi vận chuyển, thùng bị rách làm ảnh hưởng đến tiêu chuẩn vệ sinh an toàn của sản phẩm thực phẩm. Doanh nghiệp phải thu hồi toàn bộ lô hàng trị giá 100.000.000 VNĐ do không đạt tiêu chuẩn xuất khẩu.

Giải pháp khắc phục

Doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có chứng nhận chất lượng (ví dụ: ISO 9001, tiêu chuẩn vệ sinh an toàn nếu là thùng thực phẩm). So sánh tổng chi phí (giá thùng + chi phí rủi ro/thiệt hại hàng hóa) thay vì chỉ so sánh giá mua.

>>> Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp các yếu tố để tính giá bán thùng carton [Update]

Đặt hàng số lượng không hợp lý

Cửa hàng đồ điện tử bán hàng theo mùa vụ nhưng lại đặt in thùng 50.000 chiếc cùng một lúc, vượt quá nhu cầu trong 6 tháng. Thùng carton lưu kho quá lâu trong điều kiện không lý tưởng, bị chuột cắn và bị ẩm mốc trong mùa mưa. Cuối cùng, hơn 10.000 chiếc thùng phải được thanh lý hoặc hủy bỏ, gây lãng phí hàng chục triệu đồng tiền vốn và diện tích kho bãi.

Giải pháp khắc phục

Xác định chu kỳ bán hàng và dự báo nhu cầu (ví dụ: 3-4 tháng) để đặt số lượng hợp lý. Nếu nhu cầu biến động, nên cân nhắc đặt hàng theo đợt (theo quý) để giảm chi phí lưu kho, tránh ẩm mốc, hư hỏng và lãng phí vốn.

Đặt hàng số lượng không hợp lý

Thiết kế, in ấn quá cầu kỳ

Thương hiệu thời trang yêu cầu in toàn bộ bề mặt thùng carton 5 lớp với hình ảnh nghệ thuật phức tạp sử dụng 5 màu in, thay vì chỉ in logo và thông tin sản phẩm. Chi phí in ấn và chi phí làm khuôn in cao gấp 2.5 lần so với phương án in Flexo 2 màu cơ bản. Trong khi đó, phần lớn thùng carton chỉ đóng vai trò bảo vệ và sẽ bị loại bỏ sau khi đến tay người tiêu dùng, khiến cho khoản đầu tư vào in ấn cầu kỳ trở nên lãng phí.

Giải pháp khắc phục

Đối với thùng vận chuyển (chủ yếu là bảo vệ), chỉ nên in ấn tối giản (logo, thông tin cần thiết, cảnh báo) bằng kỹ thuật in Flexo 1-2 màu cơ bản để tiết kiệm chi phí làm khuôn in và mực in. Chỉ đầu tư vào in Offset cao cấp (nhiều màu, hình ảnh phức tạp) cho thùng carton trưng bày hoặc hộp sản phẩm cao cấp mà người tiêu dùng giữ lại.

Thiết kế, in ấn quá cầu kỳ

Không dự tính chi phí vận chuyển

Doanh nghiệp bán đồ chơi mua thùng giá 4.000 VNĐ/chiếc từ một xưởng ở Bình Dương, rẻ hơn 300 VNĐ/chiếc so với xưởng tại kho hàng ở Hà Nội. Tổng chi phí vận chuyển cho 2.000 chiếc thùng (thuê xe tải lớn, phí cầu đường, nhiên liệu) lên tới 1.000.000 VNĐ. Tính ra, chi phí thực tế khi thùng về đến kho đã tăng lên  4.500 VNĐ/chiếc, cao hơn 4.300 VNĐ/chiếc so với việc mua tại xưởng địa phương.

Giải pháp khắc phục

So sánh giá cả và chi phí vận chuyển từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để lựa chọn phương án tối ưu nhất. Chỉ khi đó, doanh nghiệp mới có thể đưa ra quyết định lựa chọn phương án tối ưu nhất về mặt chi phí, đảm bảo lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh. Ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp gần kho hàng để giảm chi phí vận chuyển.

Cách Hupuna giúp doanh nghiệp giảm chi phí khi mua thùng carton

Hupuna hiểu rằng việc giảm chi phí không chỉ là hạ giá thành, mà là tối ưu hóa giá trị trên mỗi đồng chi tiêu. Chúng tôi áp dụng quy trình tư vấn chuyên sâu và cung cấp giải pháp phù hợp để giúp doanh nghiệp tránh được tất cả những sai lầm trên. Dưới đây là một vài mẹo giúp giảm chi phí khi mua thùng carton mà doanh nghiệp có thể áp dụng.

• Phân tích nhu cầu: Đánh giá kỹ loại sản phẩm, trọng lượng, tính dễ vỡ và chuỗi cung ứng để lựa chọn vật liệu, kích thước, kết cấu sóng tối ưu nhất. Đảm bảo thùng đủ chắc chắn để chống sốc, chống ẩm, nhưng không quá thừa thãi, tránh lãng phí vật liệu và chi phí cước vận chuyển theo thể tích.
• Tối ưu hóa thiết kế: Chuyển sang các mẫu thiết kế vừa đảm bảo nhận diện thương hiệu (in logo, thông tin quan trọng), vừa tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng in Flexo cơ bản và giảm số lượng màu in (1-2 màu), giúp tiết kiệm đáng kể chi phí mực và chi phí làm khuôn in.
• Quản lý tồn kho: Đề xuất kế hoạch đặt hàng hợp lý theo chu kỳ kinh doanh (theo quý, theo mùa vụ). Giúp doanh nghiệp được hưởng giá tốt nhất (giá sỉ) từ nhà cung cấp mà không phải đối mặt với rủi ro tồn kho quá lâu, dẫn đến hư hỏng (ẩm mốc, chuột cắn) và lãng phí vốn.

Cách Hupuna giúp doanh nghiệp giảm chi phí khi mua thùng carton

>>> Có thể bạn quan tâm: Sóng thùng carton là gì? Các loại sóng cơ bản mà bạn cần biết

Trên đây Hupuna đã chỉ ra những sai lầm khi mua thùng carton làm tăng chi phí mà các doanh nghiệp thường xuyên gặp phải. Hy vọng các doanh nghiệp sẽ có thêm được nhiều kinh nghiệm trong việc lựa chọn thùng carton. Đừng để những quyết định sai lầm nhỏ trong việc mua thùng carton làm ảnh hưởng đến lợi nhuận lớn của bạn. Để được tư vấn chi tiết về giải pháp đóng gói toàn diện và tiết kiệm chi phí, contact Hupuna ngay hôm nay.