Hướng dẫn cách đóng hàng Shopee chuẩn, an toàn và tiết kiệm

4.4/5 - (8 bình chọn)

Cách đóng hàng Shopee đúng chuẩn là yếu tố quan trọng giúp sản phẩm an toàn khi vận chuyển và hạn chế tình trạng hoàn hàng, hư hỏng. Tùy từng loại sản phẩm mà shop cần lựa chọn hộp carton, vật liệu chống sốc và phương pháp đóng gói phù hợp. Trong bài viết này, Hupuna sẽ hướng dẫn chi tiết cách đóng hàng Shopee cho shop online, từ khâu chuẩn bị vật liệu đến quy trình đóng gói và bàn giao cho đơn vị vận chuyển.

Vì sao cần biết cách đóng hàng shopee đúng chuẩn?

Đóng gói hàng hóa không chỉ đơn thuần là việc bỏ sản phẩm vào bao bì rồi dán băng keo. Đối với các nhà bán hàng trên nền tảng Shopee, việc nắm rõ quy cách đóng gói là một khâu quan trọng mang lại hàng loạt lợi ích thiết thực:

Giảm rủi ro hư hỏng trong quá trình vận chuyển

Bảo vệ hàng hóa chống va đập: Hàng hóa phải trải qua nhiều công đoạn từ nhân viên, kho phân loại, vận chuyển, cho đến khi giao hàng. Điều này dễ gây ra va chạm. Đóng gói đúng cách tạo lớp bảo vệ hấp thụ lực.
Bảo vệ hàng dễ bị hư hỏng: Những mặt hàng nhạy cảm như thủy tinh, gốm sứ hay thiết bị điện tử cần được bọc chống sốc kỹ càng, nếu không sẽ dễ bị vỡ hoặc hỏng hóc, mất giá trị.

Tăng độ chuyên nghiệp cho shop

Bao bì đẹp gây ấn tượng: Khách cảm thấy phấn khích khi mở hộp một sản phẩm được đóng gói ngăn nắp, sạch sẽ. Một gói hàng chỉn chu là dấu ấn ban đầu tuyệt vời, thể hiện sự quý trọng của người bán dành cho người mua.
Khách dễ có đánh giá tích cực: Cảm giác hài lòng khi nhận hàng là yếu tố quan trọng khiến khách quay lại mua sắm và dễ dàng để lại những lời khen ngợi cùng hình ảnh/video, như “Shop đóng gói rất chu đáo” – đây là công cụ marketing miễn phí hiệu quả nhất

Hạn chế hoàn hàng và khiếu nại

Hàng đến tay khách phải nguyên vẹn: Không có gì tệ hơn việc chờ lâu rồi nhận sản phẩm hỏng. Đóng gói cẩn thận giúp bảo vệ sản phẩm.
Giảm tỷ lệ đổi trả: Ngăn chặn hàng hỏng do vận chuyển giúp giảm yêu cầu hoàn hàng, tiết kiệm thời gian và không bị phạt tỷ lệ hoàn hàng trên Shopee.

Tối ưu chi phí vận chuyển

Đóng gói chính xác giúp sản phẩm được giữ chặt, không còn khoảng trống thừa. Hạn chế phí cân nặng bằng cách đảm bảo trọng lượng hàng hóa nhỏ gọn, tránh tình trạng cồng kềnh, giúp phí vận chuyển thấp hơn và khuyến khích người mua đặt hàng dễ dàng hơn.

Các vật liệu cần chuẩn bị khi đóng hàng shopee

Để quá trình đóng gói diễn ra nhanh gọn, chuyên nghiệp và đảm bảo an toàn tối đa cho sản phẩm, việc trang bị đầy đủ các vật liệu đóng gói phù hợp là vô cùng cần thiết. Dưới đây là những vật tư cơ bản mà bất kỳ chủ shop Shopee nào cũng nên chuẩn bị sẵn tại kho:

Hộp carton ship COD

Hộp carton là lớp vỏ bảo vệ ngoài cùng không thể thiếu đối với mọi đơn hàng. Tùy thuộc vào đặc tính sản phẩm và yêu cầu chịu lực, bạn có thể linh hoạt lựa chọn các loại hộp sau:

Hộp nắp gài (3 lớp và 5 lớp): Thiết kế nắp liền khối với tai gài chắc chắn, giúp hàng hóa vuông vức và kín mà không cần nhiều băng keo. Hộp 3 lớp nhẹ cho sản phẩm thời trang, hộp 5 lớp cứng cáp bảo vệ đồ điện tử và mỹ phẩm. Hộp này đẹp mắt, tạo thiện cảm cho khách hàng.
Hộp nắp đối/Hộp đối khẩu (3 lớp và 5 lớp): Thiết kế thùng truyền thống với 4 nắp gập. Loại này phổ biến và giá rẻ nhất. Hộp 3 lớp tối ưu chi phí cho hàng nhẹ, trong khi hộp 5 lớp cho hàng nặng, cồng kềnh, vận chuyển dài.
Hộp âm dương (hộp nắp rời): Gồm 2 phần tách biệt: đáy chứa sản phẩm và nắp đậy. Cấu trúc chắc chắn, chịu lực tốt. Hộp này cảm giác cao cấp, thường dùng để đóng gói quà tặng, yến sào, đồng hồ hay trang sức đắt tiền.

Túi đóng hàng

Với sản phẩm có hộp cứng hoặc hàng dễ hư hỏng như quần áo, túi đóng hàng là lựa chọn tiết kiệm chi phí và thời gian.

Túi niêm phong: Làm từ nhựa PE bền, có dải keo siêu dính. Khi bóc dán và miết, túi được niêm phong chắc chắn và chỉ mở ra được khi xé rách, giúp ngăn chặn trộm cắp và đánh tráo sản phẩm.
Túi PE chống nước: Bọc kín sản phẩm, ngăn ngừa ẩm mốc và ướt khi vận chuyển trong thời tiết mưa bão.

Vật liệu chống sốc

Đây là “vũ khí” bí mật giúp hấp thụ lực tản đều, bảo vệ hàng hóa khỏi những cú sốc vật lý trong quá trình vận chuyển.

Màng xốp hơi (bubble wrap): Còn gọi là xốp nổ, giúp giảm chấn hiệu quả nhờ các bong bóng khí. Thường dùng để quấn quanh chai lọ, gốm sứ.
Mút foam (Màng xốp PE Foam): Có bề mặt mềm mại, không thấm nước, bảo vệ tốt màn hình và thiết bị điện tử khỏi trầy xước.
Giấy chèn chống va đập: Gồm giấy kraft, xốp EPS, xốp đậu phộng, dùng để lấp khoảng trống trong thùng carton, giữ sản phẩm cố định khi vận chuyển.

Phụ kiện hỗ trợ đóng gói

Để hoàn thiện một kiện hàng chắc chắn và đúng quy chuẩn vận chuyển, bạn không thể bỏ qua các phụ kiện hỗ trợ đắc lực sau:

Băng keo: Dùng loại băng keo bản lớn (4.8cm – 5cm), bám dính tốt để dán kín thùng, gấp hộp và cố định lớp chống sốc. Sử dụng băng keo “Hàng dễ vỡ – Xin nhẹ tay” để nhắc nhở cẩn thận trong quá trình vận chuyển.
Tem sản phẩm/Tem niêm phong:
- Tem niêm phong: Dán ở nắp hộp hoặc miệng túi để xác nhận hàng hóa chưa bị mở.
- Tem logo/Tem cảm ơn: Tem với logo thương hiệu hoặc lời cảm ơn tăng nhận diện và thể hiện sự chuyên nghiệp của shop.
Dây buộc kiện hàng: Sử dụng cho thùng nặng, cồng kềnh. Dây buộc giúp thùng chịu lực tốt hơn, tránh rách nắp khi vận chuyển

Cách đóng hàng shopee theo từng loại sản phẩm

Mỗi loại sản phẩm sẽ có những đặc thù và tính chất vật lý riêng, do đó đòi hỏi quy cách đóng gói khác nhau để đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đóng gói chuẩn xác cho từng mặt hàng phổ biến trên Shopee:

Cách đóng quần áo bán Shopee

Quần áo dễ bị nhăn, bẩn hoặc rách nếu bao bì không an toàn, dù không lo nứt vỡ.

Gấp sản phẩm: Ủi phẳng và gấp sản phẩm vuông vức để kiện hàng gọn gàng và đẹp mắt.
Dùng túi chống nước: Bọc sản phẩm trong túi nilon OPP, rồi cho vào túi PE chống nước. Ép không khí ra ngoài và dán chặt để tránh nước và bụi bẩn.
Có thể sử dụng hộp nhỏ: Với sản phẩm cao cấp như váy, áo sơ mi, thay túi nilon bằng hộp carton nhỏ gọn để bảo vệ và nâng cao thương hiệu.

Cách đóng mỹ phẩm, chai lọ

Mỹ phẩm lỏng như toner, serum dễ bị rò rỉ khi chịu áp suất cao hoặc bị lật.

Dán kín nắp: Sử dụng băng dính hình chữ thập hoặc quấn màng bọc thực phẩm quanh vòi để ngăn trào dung dịch.
Bọc chống sốc nhiều lớp: Quấn 2-3 lớp xốp hơi quanh chai/hộp và dùng băng dính cố định.
Chèn kín khoảng trống: Đặt sản phẩm vào hộp carton vừa vặn và sử dụng giấy rối hoặc túi đệm khí để chèn kín, đảm bảo sản phẩm không di chuyển khi lắc hộp.

Cách đóng hàng dễ vỡ

Thủy tinh, gốm sứ, đồ lưu niệm là nhóm hàng có rủi ro bể vỡ cao nhất, cần được “chăm sóc” đặc biệt trong khâu đóng gói.

Các sản phẩm như thủy tinh, gốm sứ cần được đóng gói cẩn thận do dễ bể vỡ.
Sử dụng thùng carton chắc chắn: Nên chọn thùng carton 5 lớp để chống lực nén khi xếp hàng.
Chèn bảo vệ kỹ lưỡng: Quấn từng món đồ với 3-5 lớp xốp nổ, đảm bảo không có chỗ nào chạm thùng. Đặt xốp foam dày dưới đáy, đặt sản phẩm giữa và nhồi xốp EPS hoặc giấy vụn quanh sản phẩm.
Dán nhãn cảnh báo: Cuối cùng, dán tem “HÀNG DỄ VỠ – XIN NHẸ TAY” nổi bật bên ngoài thùng để nhắc nhở chú ý.

Cách đóng đồ điện tử

Đồ điện tử như điện thoại, tai nghe, đồng hồ thông minh và linh kiện máy tính rất nhạy cảm với va đập và độ ẩm.

Giữ sản phẩm cố định: Nên để sản phẩm trong hộp gốc với khay đỡ chuyên dụng.
Dùng mút xốp: Bọc hộp bằng mút PE foam để chống trầy xước, thêm lớp xốp bong bóng và dán băng keo chắc chắn. Lớp bọc này cũng có tác dụng chống nước.
Giảm rung lắc khi vận chuyển: Đặt hàng vào thùng carton lớn hơn và sử dụng vật liệu lấp đầy các khoảng trống để giảm độ rung.

Cách đóng đồ ăn, thực phẩm

Trong kinh doanh đồ ăn vặt trên Shopee, việc vệ sinh và giữ nguyên chất lượng thực phẩm là rất quan trọng.

Giữ sạch: Sử dụng túi zip bạc, túi hút chân không hoặc hộp nhựa có nắp kín để bảo quản hương vị và đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm.
Chống ẩm: Bọc hộp hoặc túi thực phẩm bằng màng xốp hoặc màng nilon để ngăn ướt, kiến, gián hoặc vi khuẩn từ ngoài.
Chọn hộp đúng kích thước: Sử dụng hộp carton vừa vặn với sản phẩm. Hạn chế dùng hộp quá lớn để tránh làm nát đồ ăn giòn khi vận chuyển. Thêm giấy mềm nếu cần.

Quy trình đóng hàng Shopee chuẩn cho shop online

Để quá trình xử lý đơn hàng diễn ra trơn tru, nhanh chóng và không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào, các chủ shop nên xây dựng và tuân thủ một quy trình đóng gói tiêu chuẩn. Dưới đây là 6 bước cơ bản giúp bạn đóng hàng Shopee chuyên nghiệp nhất:

Bước 1: Kiểm tra sản phẩm trước khi đóng gói

Đây là bước rất quan trọng nhằm bảo vệ uy tín của shop.

Kiểm tra lỗi: Phải xem kỹ bề ngoài sản phẩm, đảm bảo hàng mới 100%, không xước xát hay có lỗi sản xuất nào trước khi giao cho khách.
Đúng mẫu, đúng số lượng: So sánh với mã đơn hàng trên Shopee để xác nhận chính xác về màu sắc, kích cỡ và đủ số lượng khách đặt. Bước này giúp tránh giao nhầm hoặc thiếu hàng.

Bước 2: Bọc sản phẩm chống sốc

Lớp bảo vệ quyết định an toàn cho sản phẩm. Với quần áo, chỉ cần bọc nilon mỏng. Còn với mỹ phẩm, đồ gốm sứ hoặc điện tử, cần quấn 2-3 lớp màng xốp hơi hoặc mút foam và dùng băng keo cố định.

Bước 3: Cho sản phẩm vào hộp carton

Sau khi bọc, cho sản phẩm vào lớp bảo vệ bên ngoài.

Chọn hộp kích thước phù hợp: Chọn hộp carton có kích thước gần đúng với sản phẩm đã bọc xốp.
Giảm khoảng trống: Không để sản phẩm quá trống trong hộp. Sử dụng giấy vụn, giấy kraft, xốp hoặc túi khí nhồi chặt vào các khe hở để giữ cố định sản phẩm.

Bước 4: Dán băng keo chắc chắn

Một gói hàng bị rách trên đường là vấn đề lớn cho cả người bán lẫn người mua.

Gia cố hộp: Dùng băng keo bản rộng dán chặt nắp hộp. Kỹ thuật tốt nhất là dán theo hình chữ “H” – dán dọc khe hở và ngang hai mép nắp.
Chống bung: Ấn mạnh băng dính vào bề mặt giấy carton để keo dính chắc. Điều này giúp thùng hàng giữ được hình dạng và không bật nắp khi bị đè lên.

Bước 5: In và dán phiếu giao hàng

Phiếu giao hàng là “hộ chiếu” giúp kiện hàng đến đúng địa chỉ.

Dán đúng chỗ: In phiếu từ hệ thống và dán phẳng lên bề mặt rộng nhất, dễ nhìn của hộp hoặc túi hàng.
Không che mã vạch: Quan trọng không được dán băng keo lên mã vạch. Nếu có dán, dùng băng keo trong suốt và phẳng. Nếu mã vạch bị mờ, máy quét sẽ không đọc được thông tin.

Bước 6: Kiểm tra lần cuối trước khi bàn giao shipper

Kiểm tra trước khi gửi hàng cho bên vận chuyển.

Lắc kiện hàng: Nếu không nghe tiếng vật bên trong thì đã chèn xốp tốt. Nếu có âm thanh, hãy mở ra và thêm giấy chèn.
Kiểm tra độ chắc chắn: Ấn nhẹ vào các mặt thùng để đảm bảo hộp đủ cứng và các mối dán chắc chắn. Nếu cần, dán thêm tem “Hàng dễ vỡ” trước khi giao cho shipper.

Những lỗi thường gặp khi đóng gói hàng Shopee

Ngay cả những shop bán hàng lâu năm đôi khi vẫn mắc phải những sai lầm trong khâu đóng gói, dẫn đến thiệt hại về tài chính và ảnh hưởng xấu đến uy tín thương hiệu. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất bạn cần tuyệt đối tránh:

Dùng hộp carton quá lớn

Hàng dễ xê dịch: Với kích thước hộp lớn hơn nhiều so với sản phẩm, bên trong sẽ có nhiều khoảng trống. Nếu không được chèn đầy, hàng hóa sẽ di chuyển và va đập vào thành hộp, có thể làm móp méo hộp hoặc nứt sản phẩm.
Tăng phí ship: Các công ty vận chuyển tính phí dựa trên trọng lượng quy đổi theo thể tích hộp. Hộp lớn khiến kiện hàng bị tính phí cồng kềnh, làm tăng chi phí vận chuyển, gây khó khăn cho khách hàng hoặc buộc shop phải chịu chi phí vận chuyển cao hơn.

Không chống sốc đầy đủ

Nhiều chủ shop để tiết kiệm chi phí chỉ dùng một lớp xốp mỏng để bọc hàng. Đối với những sản phẩm dễ vỡ như mỹ phẩm hay đồ điện tử, thiếu vật liệu chống sốc khiến hàng hóa bị hỏng khi vận chuyển. Kết quả là khách hàng nhận hàng bị vỡ và có thể yêu cầu hoàn tiền

Dán băng keo sơ sài

Chỉ dán một đoạn băng keo mỏng hoặc dùng loại kém chất lượng sẽ không giữ được hộp carton. Dưới sức nặng hàng hóa chồng lên, băng keo dễ bị rách, thùng sẽ mở nắp và có thể mất sản phẩm bên trong.

Không chống nước cho sản phẩm

Giấy carton hút ẩm nhiều. Nếu không bọc sản phẩm với nilon hay màng co, khi giao hàng trong mưa, nước có thể thấm qua thùng, khiến quần áo ướt, hỏng mạch điện hoặc sách bị nát.

Dùng hộp carton quá mỏng

Hộp giấy có định lượng thấp và lớp sóng mỏng sẽ không phân tán lực tốt. Khi bị chồng hàng hóa lên, thùng dễ bị bẹp, dẫn đến hư hỏng sản phẩm bên trong.

Kinh nghiệm chọn hộp ship COD phù hợp

Hộp ship COD là hình ảnh đại diện của cửa hàng với khách hàng. Dưới đây là một số mẹo để chọn hộp phù hợp:

Chọn kích thước hộp vừa với sản phẩm

Tối ưu chi phí vận chuyển: Đo chính xác kích thước sản phẩm (bao gồm cả bọc xốp) và chọn hộp tương ứng. Hộp vừa giúp tránh phí cồng kềnh.
Giảm rung lắc: Hộp vừa vặn giúp giữ cho sản phẩm ổn định, giảm thiểu rung lắc và va đập.

Tránh mua hộp giấy mỏng. Nên chọn hộp 3-5 lớp có độ cứng cao để đảm bảo an toàn cho hàng hóa khi vận chuyển.

Mặc dù sử dụng thùng cũ tiết kiệm, nhưng nó có thể làm khách hàng không hài lòng. Hộp carton mới và sạch sẽ tạo ấn tượng tốt về chất lượng sản phẩm.

Thay vì hộp trơn, hãy in logo, tên shop, hoặc mã QR lên hộp. Điều này tạo cơ hội marketing hiệu quả, giúp khách hàng nhớ đến thương hiệu và khuyến khích họ chụp ảnh review, từ đó tăng lượng khách hàng tiềm năng mà không tốn chi phí quảng cáo.

Hupuna – Đơn vị cung cấp hộp ship COD và vật liệu đóng gói cho shop online

Giữa thị trường thương mại điện tử cạnh tranh khốc liệt, việc tìm kiếm một đối tác cung cấp bao bì uy tín, chất lượng và giá cả hợp lý là bài toán khiến nhiều chủ shop trăn trở. Thấu hiểu điều đó, Hupuna tự hào mang đến giải pháp đóng gói toàn diện, giúp các nhà bán hàng tối ưu quy trình vận hành và ghi điểm tuyệt đối trong mắt khách hàng.

Sản xuất hộp carton, thùng ship COD theo yêu cầu

Hupuna sở hữu xưởng sản xuất trực tiếp với hệ thống máy móc hiện đại, đáp ứng mọi nhu cầu về bao bì giấy của khách hàng:

Hộp carton 3 lớp, 5 lớp: Đa dạng độ dày để bảo vệ an toàn cho mọi mặt hàng, từ những món đồ nhỏ nhẹ cho đến hàng hóa cồng kềnh, nặng ký.
Hộp nắp gài: Cung cấp các mẫu hộp nắp gài thông minh, form dáng chuẩn đẹp, thiết kế sang trọng giúp tiết kiệm thời gian dán băng keo.
Hộp carton in logo: Cung cấp dịch vụ in ấn thương hiệu trực tiếp lên vỏ hộp, biến mỗi kiện hàng thành một đại sứ truyền thông (marketing 0 đồng) lan tỏa tên tuổi của shop.
Thùng carton giao hàng TMĐT: Thiết kế chuẩn kích thước, phù hợp với mọi quy định vận chuyển khắt khe của các bưu cục hiện nay.

Thùng giấy

Cung cấp đầy đủ vật liệu đóng gói

Không chỉ có hộp giấy, Hupuna là một “siêu thị thu nhỏ” cung cấp trọn bộ vật tư, giúp shop của bạn không cần tìm kiếm đâu xa:

Màng xốp hơi chống sốc: Phân tán lực va đập tuyệt vời, bảo vệ hàng hóa an toàn tuyệt đối.
Túi niêm phong: Giải pháp gói hàng siêu tốc, dai, dính chắc, chống bóc trộm dành riêng cho hàng thời trang, phụ kiện.
Băng keo đóng hàng: Độ bám dính cao, dai chắc, đảm bảo kiện hàng không bị bung rách.
Giấy chèn và mút foam bảo vệ sản phẩm: Giúp lấp kín khoảng trống, chống xước bề mặt hàng hóa nhạy cảm.
Tem cảnh báo hàng dễ vỡ: Màu sắc nổi bật, thông điệp rõ ràng giúp quá trình vận chuyển an toàn hơn.

Giải pháp đóng gói trọn gói cho shop online

Mỗi nền tảng bán hàng đều có những quy chuẩn vận hành riêng. Hupuna luôn cập nhật và cung cấp các combo đóng gói tối ưu nhất, phục vụ đa dạng nhu cầu bán hàng đa kênh của bạn:

Shop Shopee: Tối ưu kích thước để giảm thiểu phí ship quy đổi.
TikTok Shop: Đảm bảo bao bì bắt mắt, phù hợp với xu hướng mua sắm kết hợp giải trí.
Lazada và Website bán hàng: Cung cấp các loại thùng hộp cao cấp, nâng cao trải nghiệm nhận hàng để khách hàng tin tưởng quay lại.

Ưu điểm khi đặt bao bì tại Hupuna

Khi trở thành đối tác của Hupuna, các shop online sẽ nhận được những đặc quyền vượt trội:

Giá xưởng cạnh tranh: Sản xuất và phân phối trực tiếp không qua trung gian, mang lại mức giá sỉ rẻ nhất thị trường giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu vào.
Hỗ trợ kích thước theo yêu cầu: Nhận gia công mọi size hộp vừa vặn với kích thước đặc thù của sản phẩm bạn đang bán.
In ấn sắc nét: Công nghệ in ấn tiên tiến giúp logo, thông tin shop hiển thị rõ nét, đều màu và không bị lem.
Giao hàng nhanh số lượng lớn: Năng lực sản xuất khủng, kho chứa hàng rộng lớn đảm bảo cung ứng nguồn hàng liên tục, không để shop bị đứt gãy vật tư trong các dịp Mega Sale.

Tư vấn lựa chọn bao bì phù hợp từng ngành hàng

Nếu bạn là người mới bắt đầu và chưa biết đóng gói sao cho chuẩn, đội ngũ chuyên gia của Hupuna luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn giải pháp “đo ni đóng giày” cho từng ngành hàng đặc thù:

Mỹ phẩm: Chọn hộp carton nhỏ, mút xốp chống xước và xốp nổ dày.
Quần áo: Tối ưu chi phí bằng túi niêm phong hoặc hộp nắp gài sang trọng.
Thực phẩm: Bao bì chống thấm, sạch sẽ, bảo đảm vệ sinh.
Hàng dễ vỡ (Gốm sứ, thủy tinh): Kết hợp thùng 5 lớp, xốp EPS khối và tem cảnh báo.
Đồ điện tử: Sử dụng mút foam chống tĩnh điện và hộp carton chịu lực cao.

Hộp giấy

Một số mẹo đóng hàng Shopee giúp shop tiết kiệm chi phí

Đối với các nhà bán hàng, chi phí bao bì là một khoản lớn. Tối ưu quy trình đóng gói bảo vệ lợi nhuận và tăng sức cạnh tranh. Dưới đây là những mẹo tiết kiệm chi phí:

Tận dụng đúng kích thước hộp carton

Đặt sản phẩm nhỏ vào hộp lớn sẽ tốn kém. Hộp lớn giá cao và cần thêm vật liệu chèn lấp. Nên nhóm hàng và dự trữ 3-4 kích thước hộp phổ biến để tiết kiệm chi phí.

Chọn vật liệu chống sốc phù hợp

Không phải sản phẩm nào cũng cần bọc nhiều lớp xốp. Việc phân loại giúp giảm chi phí:

Hàng vải: Chỉ cần túi niêm phong nilon.
Đồ nhựa, phụ kiện: Quấn 1 lớp xốp cơ bản.
Đồ thủy tinh, mỹ phẩm, điện tử: Cần đầu tư xốp foam dày và hộp chắc chắn.

Điều này giúp không lãng phí tiền vào bảo vệ sản phẩm không dễ vỡ.

Đóng gói gọn gàng để giảm cân nặng quy đổi

Các đơn vị giao hàng trên Shopee tính phí theo trọng lượng quy đổi theo thể tích. Nếu gói hàng to và xộc xệch, phí sẽ cao hơn nhiều so với trọng lượng thực.

Do đó, hãy xả hết không khí trong túi trước khi đóng gói, cắt gọn bao bì và dán chặt nắp hộp. Gói hàng nhỏ gọn giúp khách hàng thấy phí ship thấp hơn, dễ quyết định mua hơn và shop cũng không bị truy thu phí phát sinh.

Chuẩn bị sẵn vật liệu đóng gói số lượng lớn

Mua vật liệu đóng gói lẻ từng chút một là sai lầm tài chính. Nếu bạn nhập số lượng lớn, bạn sẽ có giá rẻ hơn nhiều.

Đặt hàng trực tiếp từ nhà sản xuất giúp tiết kiệm chi phí. Có sẵn vật liệu đủ cũng giúp quy trình chốt đơn và gói hàng diễn ra liên tục, không bị gián đoạn trong mùa sale.

Biết cách đóng hàng Shopee đúng chuẩn sẽ giúp shop online bảo vệ sản phẩm tốt hơn, giảm rủi ro trong quá trình vận chuyển và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Việc sử dụng hộp carton chắc chắn cùng vật liệu chống sốc phù hợp cũng giúp tối ưu chi phí và hạn chế tình trạng đổi trả. Nếu cần hộp ship COD, thùng giấy, hoặc vật liệu đóng gói cho shop online, Hupuna cung cấp nhiều giải pháp bao bì phù hợp cho nhu cầu bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Cách đóng hàng shopee chuẩn cho shop online