[Cảnh báo] Các lỗi thường gặp khi đóng gói hàng hóa bằng thùng carton?

Trong ngành thương mại điện tử và logistics hiện nay, việc bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển là yếu tố then chốt quyết định uy tín thương hiệu. Các lỗi thường gặp khi đóng gói hàng hóa bằng thùng carton không chỉ gây thiệt hại về vật chất mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng, dẫn đến chi phí hoàn trả và đền bù không đáng có. Bài viết này sẽ giúp bạn nhận diện và khắc phục những lỗi này, đảm bảo hàng hóa của bạn luôn an toàn khi đến tay khách hàng.

Các lỗi thường gặp khi đóng gói hàng hóa bằng thùng carton?

Quy trình đóng gói tưởng chừng đơn giản nhưng lại chứa đựng nhiều sai sót tiềm ẩn mà doanh nghiệp thường mắc phải. Điều này dẫn đến những hậu quả không đáng có trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là các lỗi thường gặp khi đóng gói hàng hóa bằng thùng carton, đi kèm với những ví dụ thực tế “xương máu” mà Hupuna đã chứng kiến từ khách hàng của mình.

Chọn thùng carton không phù hợp

Lựa chọn thùng carton sai quy cách là một trong các lỗi thường gặp khi đóng gói hàng hóa bằng thùng carton, xuất phát từ việc muốn tiết kiệm chi phí ban đầu mà bỏ qua các yếu tố kỹ thuật. Điều này dẫn đến thùng không chịu nổi áp lực chồng tải trong kho bãi hoặc quá rộng khiến hàng hóa bên trong bị xê dịch mạnh.

Chọn thùng carton không phù hợp là các lỗi thường gặp khi đóng gói hàng hóa bằng thùng carton

Ví dụ thực tế

Một khách hàng bán đồ gốm sứ đã cố gắng tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng thùng carton 3 lớp thông thường, kích thước lớn hơn sản phẩm quá nhiều. Dù đã chèn lót, hàng hóa vẫn bị vỡ do lực va đập khi có khoảng trống. Nguyên nhân là do thùng 3 lớp không đủ độ cứng và độ bền nén (BCT thấp) để chịu đựng trọng lượng lớn và các va chạm dọc/ngang từ bên ngoài.

Cách khắc phục

Doanh nghiệp cần xác định chính xác định lượng giấy (GSM) và số lớp sóng (5 lớp hoặc 7 lớp) phù hợp với trọng lượng và tính chất dễ vỡ của sản phẩm. Hupuna luôn khuyến nghị sử dụng thùng có chỉ số BCT cao hơn ít nhất 20% so với tải trọng tối đa dự kiến trong quá trình vận chuyển và xếp chồng.

Sử dụng vật liệu đệm sai cách

Nhiều doanh nghiệp sử dụng vật liệu đệm với mục đích duy nhất là “lấp đầy khoảng trống” mà không chú trọng đến khả năng chống sốc và cố định hàng hóa. Đây là một trong các lỗi thường gặp khi đóng gói hàng hóa bằng thùng carton, dẫn đến hiệu quả bảo vệ gần như bằng không khi gặp va đập mạnh.

Sử dụng vật liệu đệm sai cách

Ví dụ thực tế

Một công ty bán mỹ phẩm lỏng đã dùng báo giấy hoặc túi nilon thường để chèn quanh các chai lọ thủy tinh. Khi thùng hàng bị rơi hoặc lắc, các vật liệu này không có khả năng đàn hồi và hấp thụ lực sốc tốt như xốp Foam hay xốp nổ, khiến các chai va chạm vào nhau và vỡ. Nguyên nhân là do vật liệu đệm không được phân bổ để tạo thành một lớp đệm 360 độ cố định.

Cách khắc phục

Cần áp dụng nguyên tắc “Bọc và Cố định”. Sử dụng màng xốp Foam chất lượng cao hoặc xốp nổ chuyên dụng để bọc từng sản phẩm riêng lẻ, sau đó dùng vật liệu chèn lót có độ đàn hồi cao (như xốp hoặc giấy Kraft nhăn) để lấp đầy và đảm bảo hàng hóa không thể di chuyển khi lắc nhẹ thùng.

Dán băng keo không đúng cách

Mặc dù băng keo là yếu tố nhỏ, nhưng đây lại là chốt chặn cuối cùng bảo vệ hàng hóa khỏi bị bung, rách hoặc bị trộm cắp. Và đây cũng là một trong các lỗi thường gặp khi đóng gói hàng hóa bằng thùng carton. Việc dán sơ sài làm giảm đáng kể khả năng chịu đựng của toàn bộ thùng carton.

Dán băng keo không đúng cách

Ví dụ thực tế

Rất nhiều cửa hàng chia sẻ với Hupuna, chỉ dán một đường băng keo duy nhất qua mép thùng (Kỹ thuật dán chữ I). Khi vận chuyển, các mép thùng ở hai bên dễ bị bung ra do áp lực từ bên trong hoặc lực nén, dẫn đến hàng hóa bị lọt ra ngoài. Nguyên nhân là do các điểm tiếp xúc hai bên cánh thùng không được gia cố.

Cách khắc phục

Hupuna khuyến khích áp dụng kỹ thuật dán chữ H (H-Taping), dán băng keo niêm phong đường nối chính và hai đường vuông góc ở cạnh. Phương pháp này đảm bảo tất cả các mép mở của thùng đều được bảo vệ. Đối với hàng hóa nặng, cần dán thêm một vòng quanh thùng để tăng cường độ chắc chắn tổng thể.

Không ghi chú thông tin cần thiết

Thông tin cảnh báo đặc biệt, nhất là nhãn “Hàng dễ vỡ” (Fragile), đóng vai trò “giao tiếp” trực tiếp với đội ngũ vận chuyển, giúp họ cẩn trọng hơn trong quá trình bốc xếp và di chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chưa thực sự chú trọng đến việc này, dẫn đến những rủi ro không đáng có.

Không ghi chú thông tin cần thiết là các lỗi thường gặp khi đóng gói hàng hóa bằng thùng carton

Ví dụ thực tế

Một lô hàng vật liệu xây dựng mẫu (dễ vỡ) chỉ dán nhãn “Fragile” ở mặt trên. Nhân viên vận chuyển khi xếp kho không nhìn thấy nhãn và đặt thùng lộn ngược, gây hư hại. Nguyên nhân là do việc dán nhãn chỉ mang tính hình thức, không đảm bảo hiển thị 360 độ.

Cách khắc phục

Nhãn cảnh báo (Hàng dễ vỡ, Hướng lên) phải được dán trên ít nhất 2 mặt đối diện của thùng carton. Đồng thời, cần sử dụng túi đựng bill/tài liệu chống thấm gắn bên ngoài để bảo vệ thông tin địa chỉ và liên hệ khẩn cấp khỏi các tác động của thời tiết.

Bỏ qua trọng tải tối đa của thùng

Mỗi thùng carton đều có một trọng tải tối đa nhất định, nếu vượt quá giới hạn này, thùng sẽ dễ bị biến dạng, rách hoặc thậm chí là vỡ tung. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại không chú ý đến thông số này và đóng gói quá nhiều hàng hóa vào một thùng.

Bỏ qua trọng tải tối đa của thùng

Ví dụ thực tế

Khách hàng đóng gói các chai nước giải khát (hàng hóa lỏng, có trọng lượng riêng lớn) vào thùng 5 lớp, nhưng lại nhồi quá số lượng quy định. Trọng lượng tổng cộng vượt quá giới hạn thiết kế của thùng, khiến thùng bị rách từ đáy hoặc bung mép khi được nâng lên. Nguyên nhân là do không tính toán được lực tải trọng dồn về đáy và các điểm yếu của thùng.

Cách khắc phục

Luôn tuân thủ giới hạn trọng lượng cho từng loại thùng carton do nhà cung cấp khuyến nghị. Nếu cần đóng gói số lượng lớn, nên chia nhỏ thành nhiều kiện hàng có trọng lượng tối ưu (thường không quá 25kg/kiện) để đảm bảo an toàn cho cả hàng hóa và người vận chuyển.

Hupuna chia sẻ quy trình đóng gói chuẩn cho các doanh nghiệp

Để giải quyết triệt để các lỗi thường gặp khi đóng gói hàng hóa bằng thùng carton, Hupuna xin chia sẻ quy trình đóng gói chuẩn giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận chuyển, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là quy trình đóng gói chuẩn mà các doanh nghiệp có thể tham khảo:

Bước 1: Lựa chọn thùng carton

Hãy bắt đầu bằng việc phân tích tính chất, hình dạng và mức độ dễ vỡ của sản phẩm để xác định chỉ số BCT và định lượng giấy cần thiết. Điều này đảm bảo thùng carton được thiết kế đúng theo yêu cầu chịu lực thực tế, đặc biệt quan trọng với hàng hóa nặng hoặc dễ vỡ.

Bước 2: Chuẩn bị vật liệu đệm lót

Hupuna khuyến khích sử dụng vật liệu đệm có khả năng hấp thụ sốc tối đa (như xốp Foam hoặc xốp nổ chuyên dụng) để bọc và cố định chặt hàng hóa. Mục tiêu là tạo ra một lớp bảo vệ 360 độ xung quanh sản phẩm, đảm bảo không có bất kỳ chuyển động nào của hàng hóa bên trong.

Bước 3: Đóng gói hàng hóa

Đặt sản phẩm vào giữa thùng, cách xa các thành thùng ít nhất 2 inch và sau đó lấp đầy khoảng trống bằng vật liệu đệm đã chuẩn bị. Đảm bảo các “Vùng Chết” (góc, cạnh dưới đáy) được chèn lót kỹ càng.

Bước 4: Dán băng keo

Sử dụng băng keo chất lượng cao và dán theo kỹ thuật chữ H, đồng thời sử dụng băng keo in logo hoặc niêm phong bảo mật cho các mặt hàng có giá trị cao, chống trộm cắp và tăng nhận diện thương hiệu.

Bước 5: Ghi chú thông tin

Đảm bảo nhãn cảnh báo được dán ở hai mặt thùng đối diện nhau. Đồng thời, gỡ bỏ hoặc che phủ hoàn toàn các nhãn vận chuyển, mã vạch cũ để hệ thống phân loại không bị nhầm lẫn.

Bước 6: Kiểm tra chất lượng

Cuối cùng cần đánh giá chất lượng đóng gói trước khi giao hàng. Hupuna khuyên bạn có thể dùng cách lắc nhẹ thùng hàng đã đóng gói. Nếu nghe thấy tiếng động của hàng hóa bên trong di chuyển, điều đó có nghĩa là việc chèn lót chưa đủ hoặc chưa đúng cách.

Hupuna chia sẻ quy trình đóng gói chuẩn cho các doanh nghiệp

>>> Mời bạn đọc xem thêm:

• Hướng dẫn cách đóng gói thùng carton tiêu chuẩn
• Khám phá cấu tạo và chức năng của máy dán thùng carton
• Quy trình sản xuất thùng giấy carton không nên bỏ qua

Bài viết trên Hupuna đã chia sẻ các lỗi thường gặp khi đóng gói hàng hóa bằng thùng carton chi tiết nhất và cung cấp các giải pháp khắc phục hiệu quả. Hy vọng bạn sẽ có thêm được nhiều thông tin hữu ích và đựng để những sai sót nhỏ làm ảnh hưởng đến doanh thu và uy tín của doanh nghiệp đã dày công xây dựng. Nếu bạn đang cần tư vấn chuyên sâu về giải pháp đóng gói tối ưu, hãy liên hệ với Hupuna ngày hôm nay để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất.