Hướng dẫn đo kích thước thùng carton đúng kỹ thuật

Trong ngành đóng gói, kích thước không chỉ là những con số, đó là bài toán về tối ưu chi phí và bảo vệ giá trị sản phẩm. Tuy nhiên, không ít khách hàng vẫn nhầm lẫn giữa kích thước phủ bì và lọt lòng, dẫn đến việc đặt thùng về nhưng sản phẩm bỏ không vừa hoặc quá rộng. Bài viết này, với góc nhìn từ chuyên gia sản xuất bao bì, sẽ hướng dẫn đo kích thước thùng carton chuẩn xác. Nhờ đó, bạn sẽ nắm vững kỹ thuật đo cho mọi loại thùng, giúp quy trình đóng gói trở nên chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất.

Quy ước kích thước thùng carton chuẩn ngành

Các xưởng sản xuất đều áp dụng một hệ thống quy chuẩn chung về kích thước thùng carton để đảm bảo tính đồng bộ trong quá trình gia công và vận chuyển quốc tế. Việc nắm rõ các quy ước này giúp khách hàng tránh được những sai sót cơ bản khi trao đổi thông tin đặt hàng hoặc yêu cầu báo giá với nhà cung cấp. Dưới đây là những quy tắc sắp xếp kích thước mà bạn cần ghi nhớ.

• Chiều dài (D): Là cạnh có kích thước lớn nhất ở mặt đáy thùng, áp dụng phổ biến cho các mẫu thùng dạng hình chữ nhật hiện nay.
• Chiều rộng (R): Là cạnh còn lại nằm ở mặt đáy thùng sau khi chúng ta đã xác định xong thông số cho cạnh chiều dài chính xác nhất.
• Chiều cao (C): Là khoảng cách thẳng đứng được tính từ mặt đáy lên tới nắp thùng khi bạn đặt chiếc thùng ở trạng thái đứng tự nhiên.

Ví dụ thực tế: Khi bạn thấy thông số thùng là 50x30x40 cm, hãy hiểu rằng 50cm là chiều dài (cạnh lớn nhất mặt đáy), 30cm là chiều rộng (cạnh còn lại mặt đáy) và 40cm là chiều cao tính từ mặt đáy lên mặt nắp. Việc nắm rõ quy ước này sẽ giúp quy trình đóng gói trở nên chuẩn hóa. 

Quy ước kích thước thùng carton chuẩn ngành

Hướng dẫn đo kích thước thùng carton chuẩn xác

Thực hiện đo đạc đúng phương pháp sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt dung tích hàng hóa và chi phí vận chuyển cho từng kiện hàng cụ thể. Tùy vào mục đích sử dụng là chứa sản phẩm hay tính diện tích kho bãi mà chúng ta sẽ có những cách thức tiếp cận con số khác nhau. Dưới đây là chi tiết hướng dẫn đo kích thước thùng carton cho từng loại kích thước lọt lòng và phủ bì.

Đo kích thước lọt lòng của thùng carton

Kích thước lọt lòng hay còn gọi là kích thước bên trong, đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ sản phẩm khỏi sự va đập. Đây là không gian thực tế mà sản phẩm sẽ chiếm giữ, do đó độ chính xác ở phần này sẽ quyết định việc bạn có cần dùng thêm nhiều vật liệu chêm chèn hay không. 

Bước 1: Chuẩn bị dụng cụ đo: Chuẩn bị một chiếc thước cuộn kim loại hoặc thước lá có độ chia nhỏ nhất đến milimet để đảm bảo kết quả thu được có độ chính xác cao nhất khi đo đạc.

Bước 2: Đo chiều dài (L): Mở nắp thùng rồi đặt thước đo bên trong từ mép trong của cạnh dài này sang mép trong của cạnh dài đối diện để xác định thông số chiều dài chuẩn xác.

Bước 3: Đo chiều rộng (W): Tiếp tục đặt thước đo bên trong từ mép trong cạnh ngắn này sang mép trong cạnh ngắn đối diện nhằm lấy số liệu về chiều rộng thực tế của không gian chứa.

Bước 4: Đo chiều cao (H): Thực hiện đo khoảng cách thẳng đứng từ mặt đáy bên trong lên đến mép dưới của phần nắp thùng để xác định chính xác chiều cao sử dụng của chiếc thùng.

Bước 5: Ghi kích thước theo chuẩn ngành: Ghi lại kết quả theo thứ tự Dài x Rộng x Cao kèm theo ghi chú “Kích thước lọt lòng” để nhà sản xuất nắm bắt rõ yêu cầu đóng gói sản phẩm của bạn.

Hướng dẫn đo kích thước thùng carton lọt lòng

Đo kích thước phủ bì của thùng carton

Kích thước phủ bì là thông số đo bên ngoài của thùng carton sau khi đã được đóng kín hoàn toàn để chuẩn bị vận chuyển. Thông số này cực kỳ quan trọng đối với bộ phận logistics để tính toán phí cước vận chuyển và diện tích sắp xếp thùng trên các phương tiện vận tải hiện nay.

Bước 1: Chuẩn bị dụng cụ đo: Bạn cần chuẩn bị thước đo chuyên dụng và đảm bảo chiếc thùng đã được dựng hoàn chỉnh hoặc dán kín các mặt để việc lấy thông số phủ bì được chuẩn xác hơn.

Bước 2: Đo chiều dài (L): Đặt thước đo cạnh dài nhất ở mặt đáy hoặc mặt nắp của thùng, tính từ mép ngoài của mặt bên này sang mép ngoài của mặt bên kia để lấy thông số chiều dài.

Bước 3: Đo chiều rộng (W): Đặt thước đo cạnh ngắn hơn ở mặt đáy hoặc nắp thùng, kéo từ mép ngoài bên này sang mép ngoài bên kia một cách vuông góc để xác định được chiều rộng thùng.

Bước 4: Đo chiều cao (H): Đặt thùng đứng trên mặt phẳng rồi đo khoảng cách thẳng đứng từ mép ngoài của mặt đáy lên đến điểm cao nhất của mặt nắp để xác định chiều cao phủ bì.

Bước 5: Ghi kích thước theo chuẩn ngành: Ghi chép số liệu theo đúng quy chuẩn ngành và đừng quên ghi chú rõ đây là “Kích thước phủ bì” để phục vụ cho việc tính toán không gian vận chuyển hàng.

Hướng dẫn đo kích thước thùng carton phủ bì

Lưu ý quan trọng khi đo kích thước thùng carton 

Để có được một chiếc thùng carton hoàn hảo, việc chỉ dựa vào kích thước vật lý của sản phẩm đôi khi là chưa đủ đối với các tiêu chuẩn đóng gói chuyên nghiệp. Bạn cần xem xét thêm các yếu tố về vật liệu phụ trợ, sai số máy móc và đặc tính của từng loại sóng giấy để đưa ra thông số tối ưu nhất. Một số lưu ý mà doanh nghiệp cần nắm rõ như:

• Phân biệt rõ phủ bì và lọt lòng: Cần phân biệt rõ kích thước phủ bì dùng để tính phí vận tải và kích thước lọt lòng để đảm bảo hàng hóa bên trong vừa vặn, không bị quá chật hay quá lỏng.
• Độ dày thùng: Độ dày của giấy 3 lớp, 5 lớp hay 7 lớp ảnh hưởng trực tiếp đến kích thước lọt lòng, do đó cần cộng thêm độ dày này khi tính toán từ kích thước sản phẩm ra.
• Cộng trừ hao (Khoảng an toàn): Nên cộng thêm khoảng 0.5cm – 1.5cm vào kích thước thực tế của sản phẩm để có không gian đệm mút, xốp, đảm bảo không bị va đập.
• Đơn vị đo: Ưu tiên sử dụng đơn vị đo là milimet (mm) hoặc centimet (cm) để đảm bảo tính đồng bộ với máy móc sản xuất, hạn chế sử dụng đơn vị inch dễ gây ra các sai số.
• Kiểm tra sai số: Thùng carton thường có sai số nhỏ trong quá trình cắt và dập nên bạn cần xác nhận mức độ sai lệch cho phép với nhà cung cấp trước khi tiến hành đặt hàng loạt. 

Các kích thước thùng carton tiêu chuẩn phổ biến hiện nay

Việc lựa chọn các kích thước tiêu chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí làm khuôn mới mà còn thuận tiện trong việc tìm nguồn hàng sẵn có. Những thông số này đã được tính toán dựa trên khối lượng và đặc thù của các dòng sản phẩm phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Tùy vào trọng lượng hàng hóa mà bạn có thể lựa chọn mẫu thùng phù hợp.

>>> Xem thêm:

• Hupuna bật mí cách lựa chọn độ dày và kích thước của thùng carton
• Làm sao phân biệt kích thước lòng và kích thước phủ bì chính xác?

Bài viết trên Hupuna đã hướng dẫn đo kích thước thùng carton một cách khoa học giúp bạn tối ưu hóa quy trình đóng gói và bảo vệ sản phẩm an toàn. Việc xác định chính xác các thông số dài, rộng, cao không chỉ đảm bảo hàng hóa vừa vặn mà còn là cơ sở quan trọng để tính toán chi phí vận chuyển minh bạch nhất. Khi đã nắm vững kỹ thuật phân biệt giữa kích thước phủ bì và lọt lòng, rủi ro sai sót trong khâu đặt hàng bao bì sẽ được giảm xuống mức tối thiểu.