Bí quyết lựa chọn độ dày và kích thước của thùng carton

4.4/5 - (100 bình chọn)

Việc lựa chọn độ dày và kích thước của thùng carton đóng vai trò then chốt trong quy trình đóng gói, ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn của sản phẩm và lợi nhuận kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa thực sự chú trọng đến khâu này dẫn đến những lãng phí không đáng có về chi phí vận chuyển. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế nhất từ xưởng sản xuất Hupuna để giúp bạn tối ưu hóa bao bì.

Cách lựa chọn độ dày và kích thước của thùng carton tối ưu

Trước khi quyết định sản xuất bao bì hàng loạt, bạn cần hiểu rõ rằng một chiếc thùng tốt không phải là chiếc thùng đắt nhất, mà là chiếc thùng phù hợp nhất với đặc tính hàng hóa. Việc lựa chọn độ dày và kích thước của thùng carton một cách chuẩn xác không chỉ giúp hàng hóa an toàn trước các va đập vật lý mà còn giúp tối ưu hóa ngân sách đóng gói cho doanh nghiệp một cách đáng kể.

Xác định “độ dày” dựa trên “sức chịu đựng” của sản phẩm

Nhiều khách hàng lầm tưởng rằng thùng càng nhiều lớp thì càng bảo vệ tốt, nhưng thực tế việc chọn số lớp giấy phải dựa trên trọng lượng và tính chất lý hóa của sản phẩm. Thay vì đếm số lớp giấy (3 lớp hay 5 lớp) một cách máy móc, bạn hãy xem sản phẩm của mình chịu lực tốt hay dễ vỡ để chọn loại sóng giấy phù hợp.

Hàng nhẹ và cần thẩm mỹ: Hupuna luôn tư vấn khách hàng chọn thùng carton 3 lớp sử dụng sóng E hoặc sóng B. Đặc điểm của loại này khá mỏng nhưng có độ dai rất tốt, bề mặt giấy mịn màng giúp việc in ấn logo thương hiệu trở nên sắc nét, đồng thời form hộp lên rất vuông vức.
Hàng nặng và dễ vỡ: Các sản phẩm gốm sứ, chai lọ thủy tinh hoặc đồ điện tử đắt tiền, việc sử dụng thùng 5 lớp sóng BC là yêu cầu bắt buộc. Độ dày của kết cấu 5 lớp đóng vai trò như một lớp đệm đàn hồi, giúp hấp thụ và phân tán lực tác động hiệu quả khi shipper vô tình làm rơi hoặc quăng quật hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Hàng xuất khẩu hoặc đi đường dài: Khi hàng hóa phải lưu kho trong thời gian dài hoặc vận chuyển đường biển. Lúc này, cần cân nhắc sử dụng các loại thùng carton 7 lớp, giấy có định lượng (GSM) cao, để tăng cường độ cứng cáp. Đảm bảo thùng không bị bục, móp méo hay xẹp xuống dưới sức nặng của các kiện hàng khác đè lên.

Cách lựa chọn độ dày và kích thước của thùng carton

Tính toán “kích thước” theo nguyên tắc “Vừa khít” (Fit & Fix)

Kích thước của thùng carton là yếu tố quyết định trực tiếp đến chi phí vận chuyển của từng đơn hàng, một sai số nhỏ cũng có thể khiến bạn bị tính phí hàng cồng kềnh. Chính vì vậy, Hupuna luôn áp dụng nguyên tắc “Vừa Khít” trong mọi khâu tư vấn thiết kế, đảm bảo sản phẩm được cố định chắc chắn mà không cần sử dụng quá nhiều vật liệu chèn lót phụ trợ tốn kém.

Quy tắc đo đạc kích thước chuẩn

Để có được kích thước thùng carton lý tưởng, bạn nên đo kích thước ba chiều của sản phẩm sau khi đã bọc xốp nổ (nếu có), sau đó cộng thêm khoảng 0.5cm cho mỗi chiều dài, rộng và cao. Đây là công thức kinh nghiệm đã được kiểm chứng qua hàng ngàn đơn hàng, giúp cân bằng giữa việc tiết kiệm không gian và sự thuận tiện khi thao tác đóng gói.

Tại sao chỉ là khoảng hở 0.5cm?

Con số 0.5cm được xem là “khoảng hở vàng” trong ngành bao bì, bởi nó vừa đủ để nhân viên đóng gói có thể thao tác nhét hàng vào thùng một cách dễ dàng và nhanh chóng. Đồng thời, khoảng cách này cũng đủ chật để ôm sát sản phẩm, ngăn chặn tình trạng hàng hóa bị xô lệch, rung lắc hay va đập vào thành thùng trong quá trình vận chuyển, giảm thiểu tối đa tỷ lệ hàng hỏng.

Lưu ý về kích thước lọt lòng và phủ bì

Một sự nhầm lẫn tai hại mà nhiều người mắc phải là không phân biệt được kích thước phủ bì (bên ngoài) và kích thước lọt lòng (bên trong). Khi Hupuna báo giá thường là kích thước phủ bì, nhưng kích thước bạn cần để chứa sản phẩm là lọt lòng, do đó bạn cần trừ hao độ dày của giấy (khoảng 3-5mm tùy loại sóng) để tránh tình trạng thùng đặt về bị hụt kích thước, không thể nhét vừa sản phẩm.

Hupuan hướng dẫn cách lựa chọn độ dày và kích thước của thùng carton

Sai lầm thường gặp khi lựa chọn độ dày và kích thước của thùng carton

Trong quá trình tư vấn cho hàng nghìn đối tác, chúng tôi nhận thấy có những lỗi sai kinh điển lặp đi lặp lại khiến chi phí logistics của doanh nghiệp bị đội lên rất cao. Những sai lầm này thường xuất phát từ tư duy muốn “tiện” và “an toàn quá mức”, nhưng lại thiếu kiến thức chuyên sâu về cách tính cước phí của các đơn vị vận chuyển.

“Thùng to cho thoải mái” khiến phí ship tăng vọt

Việc thùng quá rộng buộc bạn phải tốn tiền mua thêm vật liệu chèn như: xốp nổ, xốp Foam, giấy vụn để lấp đầy khoảng trống nếu không muốn hàng bị vỡ. Nghiêm trọng hơn, bạn sẽ dính phí hàng cồng kềnh do các đơn vị vận chuyển tính phí theo thể tích quy đổi (Dài x Rộng x Cao / 6000). Đẩy đơn hàng sang mức cước phí cao hơn hẳn, ăn mòn toàn bộ lợi nhuận bán hàng.

Đồng nhất độ dày cho mọi loại đơn hàng

Nhiều chủ shop cố gắng dùng chung 1 loại bao bì cho mọi hành trình để “tiện” cho việc quản lý kho và đặt hàng số lượng lớn nhằm giảm giá thành. Nhưng cách làm này lại dẫn đến “tác dụng ngược” khi tỷ lệ hàng hoàn, hàng hỏng và móp méo tăng cao đột biến ở các đơn đi xa, chi phí đền bù và mất uy tín còn lớn hơn nhiều so với tiền tiết kiệm mua thùng.

Quan tâm đến “Giá” mà bỏ qua “Định lượng giấy”

Trên thị trường cùng là báo giá thùng 3 lớp, nhưng loại giấy có định lượng 115gsm (mềm và yếu như giấy báo) sẽ có giá rẻ hơn hẳn so với loại giấy định lượng 150gsm (cứng cáp và chịu lực tốt). Nếu chỉ chăm chăm so sánh giá thành trên từng chiếc thùng mà không hỏi kỹ về thông số kỹ thuật, bạn rất dễ rơi vào bẫy giá rẻ và nhận về những sản phẩm kém chất lượng.

Sai lầm thường gặp khi lựa chọn độ dày và kích thước của thùng carton

Lời khuyên của Hupuna khi lựa chọn độ dày và kích thước của thùng carton

Để tránh những sai lầm trên và tối ưu hóa quy trình đóng gói, Hupuna luôn khuyến nghị khách hàng tiếp cận vấn đề theo hướng thực tế và khoa học. Đừng chỉ dựa vào lý thuyết hay cảm tính, hãy để những con số và trải nghiệm thực tế quyết định quy cách bao bì của bạn thông qua các bước kiểm tra kỹ lưỡng trước khi sản xuất đại trà.

Làm mẫu thử trước khi sản xuất: Hãy yêu cầu nhà sản xuất làm mẫu 1-2 cái, sau đó tiến hành đóng gói sản phẩm của bạn và thử thả rơi tự do từ độ cao 1m. Nếu sau cú rơi đó mà sản phẩm bên trong vẫn an toàn, hộp không bị bung rách quá mức, lúc đó bạn mới nên yên tâm chốt đơn đặt hàng sản xuất hàng loạt.
Tận dụng kho khuôn bế có sẵn: Thay vì cố định một kích thước lẻ tốn kém chi phí làm khuôn mới, hãy tham khảo kho khuôn bế có sẵn của xưởng. Giải pháp linh hoạt này không chỉ giúp bạn tiết kiệm hàng triệu đồng tiền khuôn mà còn rút ngắn đáng kể thời gian sản xuất, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng trong các dịp cao điểm.

Lời khuyên của Hupuna khi lựa chọn độ dày và kích thước của thùng carton

>>> Tìm hiểu thêm:

Lựa chọn độ dày và kích thước của thùng carton chính xác là chìa khóa vàng giúp doanh nghiệp cân bằng hoàn hảo giữa bài toán chi phí vận hành và chất lượng bảo vệ sản phẩm. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm giải pháp đóng gói tối ưu, hãy liên hệ Hupuna ngay hôm nay để được đội ngũ chuyên gia tư vấn và thiết kế mẫu thùng phù hợp nhất cho thương hiệu của bạn.