Tờ rơi khách sạn

Tờ rơi khách sạn là ấn phẩm quảng cáo không thể thiếu của các đơn vị khách sạn mỗi khi tháng du lịch đến. Bởi đây là phương thức truyền thông có hiệu quả cao, giúp khách sạn có thể tiếp cận đến một số lượng khách hàng lớn mà không tốn quá nhiều chi phí.

1. Thông tin cơ bản về tờ rơi khách sạn

Tờ rơi khách sạn đã và đang là phương thức truyền thông được nhiều các đơn vị, cơ sở khách sạn tin tưởng sử dụng bởi hiệu quả truyền thông mà nó đem lại. Với kích thước khá nhỏ, vừa với tay cầm, lại cung cấp được đầy đủ các thông tin về giá cả, địa chỉ hay các chương trình khuyến mại dành cho khách hàng. Một chiếc tờ rơi quảng cáo khách sạn đạt chuẩn là khi nó có những đặc điểm:

Chất liệu

Chất liệu được sử dụng phải đảm bảo được các yêu cầu cơ bản về khả năng bám mực, chất lượng hình in, độ bóng, chi phí.

Một số chất liệu phù hợp với các đơn vị khách sạn nhỏ và vừa có thể sử dụng như: giấy Kraft, giấy Couche, giấy Ivory, … bởi đây là những chất liệu giấy có giá thành tương đối rẻ, chất lượng hình in cao. Tùy vào mục đích sử dụng mà các đơn vị khách sạn có thể lựa chọn những chất liệu giấy có định lượng khác nhau để phù hợp với chi phí của doanh nghiệp.

Còn đối với những khách sạn cao cấp, có phân khúc khách hàng cao hơn, có yêu cầu cao hơn về tính thẩm mỹ, thì nên ưu tiên sử dụng giấy Bristol, giấy Conqueror hay giấy Crystal. Khi sử dụng những chất liệu giấy trên sẽ tạo cho khách hàng sự sang trọng, đẳng cấp của khách sạn. Tuy nhiên giá thành của những chất liệu này khá cao, nhưng lại có thể thực hiện được nhiều kỹ thuật gia công khác nhau, giúp nâng cao tính thẩm mỹ cũng như thể hiện được sự chuyên nghiệp, chỉn chu của khách sạn.

Lưu ý, giấy Crystal sẽ phù hợp với việc in ấn poster khách sạn hơn, bởi nó có ưu điểm có thể thể hiện được cả những hình ảnh có ứng dụng mỹ thuật trong đồ họa, nhưng nếu đối tượng khách hàng của khách sạn có yêu cầu cao về hình ảnh in thì cũng có thể sử dụng chất liệu này trong tờ rơi.

Kích thước

Thông thường, kích thước của tờ rơi khá nhỏ, chỉ to hơn bàn tay một chút để tạo sự tiện lợi, giúp khách hàng có thể dễ dàng theo dõi các thông tin mà khách sạn cung cấp. Một kích thước tờ rơi lý tưởng là khổ giấy a7, khổ giấy a6, khổ giấy a5, … Ngoài ra có thể có kích thước to hơn, nhưng phải được gấp làm 2 hoặc làm 3 để tạo sự tiện lợi, dễ mang theo cho khách hàng.

Nội dung

Nội dung trên tờ rơi giới thiệu khách sạn phải được chọn lọc kỹ càng, đảm bảo sự cô đọng, súc tích, phản ánh được thông điệp mà khách sạn hướng đến. Tuy nhiên, trên tờ rơi phải cung cấp được đầy đủ các thông tin cơ bản như: địa chỉ, cách liên hệ, các kiểu phòng, giá cả (tùy vào đối tượng khách hàng mà khách sạn có thể thêm hoặc không), …

Không nên nhồi nhét quá nhiều nội dung vào tờ rơi, bởi sẽ gây sự rối mắt cũng như làm cho khách hàng không tiếp nhận được đâu là thông tin chính, thông điệp chính mà khách sạn hướng đến.

Khi đưa nội dung lên tờ rơi, bạn cũng cần xác định đâu là nội dung chính – nội dung bổ sung, đâu là thông tin gây ấn tượng, thu hút sự chú ý của khách hàng để có sự điều chỉnh về màu chữ, phông chữ để làm nổi bật lên ý chính.

Các yêu cầu về nội dung chữ

Chữ trên tờ rơi phải có sự phù hợp về phông chữ và cỡ chữ. Phông chữ thường được sử dụng trên tờ rơi có thể kể đến như: garamond, Franklin Gothic, Bodoni, … Tuy nhiên bạn không nên sử dụng quá nhiều kiểu phông chữ trên tờ rơi, poster quảng cáo khách sạn, bởi sẽ gây ra sự rối mắt, làm mất đi tính thẩm mỹ của tờ rơi. Đặc biệt, bạn không nên quá lạm dụng việc sử dụng các chữ in hoa, bởi nếu sử dụng quá nhiều sẽ khiến khách hàng khó nắm bắt được đâu là nội dung chính mà khách sạn đang hướng đến. Chỉ nên sử dụng in hoa cho một câu khẩu hiệu hay một thông tin chính – đặc biệt.

Đối với cỡ chữ, bạn nên ưu tiên sử dụng cỡ chữ trong khoảng từ 18 – 28, để đảm bảo sự dễ nhìn, dễ theo dõi cho người xem. Đối với tiêu đề, hay những thông tin nhấn mạnh, bạn có thể tăng cỡ chữ cho nội dung.

Công nghệ gia công và in

Để đảm bảo tính thẩm mỹ và độ bền cho tờ rơi thì bạn nên ưu tiên sử dụng công nghệ in offset hiện đại. Bởi đây là phương pháp in không chỉ giúp doanh nghiệp có được chất lượng hình in cao, mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, gia tăng lợi nhuận.

Thông thường đối với những khách sạn cao cấp, sẽ được thực hiện thêm một số kỹ thuật gia công sau in như: ép kim, ép nhũ, cán bóng, … để đáp ứng được yêu cầu cao của những vị khách khó tính. Đặc biệt, với những tờ rơi được sử dụng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tại quầy lễ tân thì không thể bỏ qua được những công đoạn gia công sau in như trên, bởi nó sẽ giúp khách hàng có thiện cảm với khách sạn hơn, cũng như giúp tờ rơi có thời gian sử dụng lâu hơn.

2. Lợi ích của tờ rơi khách sạn trong truyền thông

Không phải tự nhiên mà những tờ rơi lại trở thành một công cụ truyền thông không thể thiếu của các đơn vị khách sạn, bởi nó đem lại cho khách sạn những lợi ích tuyệt vời bao gồm:

Tiếp cận đến nhiều đối tượng khách hàng hơn

Những chiếc tờ rơi có kích thước nhỏ gọn sẽ giúp khách hàng có thể dễ dàng theo dõi ở mọi nơi, mọi lúc. Cũng như việc phát tờ rơi, còn giúp khách sạn giao tiếp được với nhiều đối tượng khách hàng hơn: từ già, trẻ, gái, trai, … bất kể ai cũng có thể nhận được và tìm hiểu về các thông tin mà tờ rơi cung cấp.

Việc sử dụng tờ rơi còn giúp các đơn vị khách sạn tiếp xúc, quảng cáo các chương trình khuyến mại, dịch vụ của mình đến những đối tượng khách hàng không thích sử dụng các thiết bị thông minh, hay không quan tâm đến những chương trình quảng cáo, TVC được chiếu trên tivi, smartphone.

Tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận

Có thể thấy, chi phí để sản xuất và sử dụng tờ rơi rẻ hơn rất nhiều so với các phương thức truyền thông hiện đại hiện nay, mà hiệu quả nó đem lại không hề thua kém. Ước tính, chi phí cho việc sử dụng kênh truyền thông truyền thống này chỉ bằng ⅓ chi phí cho những phương thức truyền thông hiện đại như: TVC, chạy quảng cáo trên các trang mạng xã hội, …

Kích cầu người tiêu dùng

Việc phát tờ rơi đến tay người tiêu dùng để thông báo các chương trình khuyến mãi, chương trình tri ân, hay các ưu đãi về dịch vụ, … là cách nhanh nhất để người tiêu dùng cập nhật được các thông tin đó, giúp kích thích nhu cầu sử dụng dịch vụ của người tiêu dùng.

3. Địa chỉ nhận thiết kế, in ấn tờ rơi chất lượng, giá rẻ

Để giúp doanh nghiệp không bị lãng phí chi phí, tài nguyên cũng như giúp nâng cao hiệu quả truyền thông thì các đơn vị khách sạn cần lựa chọn được một đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế, in ấn tờ rơi uy tín, chất lượng. Và Hupuna chính là đơn vị mà các doanh nghiệp đang tìm kiếm.

Là đơn vị hàng đầu trong dịch vụ thiết kế, in ấn logo, ấn phẩm quảng cáo, chúng tôi tự tin khẳng định sẽ giúp quý khách hàng có những trải nghiệm tuyệt vời nhất cùng những sản phẩm đạt chất lượng cao. Bởi tại công ty chúng tôi sở hữu:

• Hai xưởng sản xuất lớn cùng dây chuyền sản xuất, máy in, máy cắt hiện đại, giúp quý khách hàng có thể yên tâm cả về số lượng và chất lượng sản phẩm.
• Đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao, có sự linh hoạt trong sản xuất giúp quý khách hàng có thể nhận được sản phẩm trong thời gian ngắn nhất, cũng như nhận được sự đảm bảo về tính đồng đều của sản phẩm.
• Có nhiều chương trình hỗ trợ về giá cho khách hàng như: các chương trình ưu đãi, khuyến mại vào những dịp đặc biệt, hay các ưu đãi khác tùy vào giá trị của từng đơn hàng.
• Dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, tận tình giúp quý khách hàng có thể lựa chọn được một kiểu dáng ấn phẩm quảng cáo phù hợp về cả phong cách và chi phí.
• Quy trình làm việc chuyên nghiệp, bài bản, giúp quý khách hàng không bị lãng phí thời gian, giúp tối ưu hóa kinh doanh.

Trên đây, chúng tôi đã giới thiệu tới quý độc giả những thông tin cơ bản nhất về ấn phẩm quảng cáo được sử dụng nhiều nhất hiện nay – tờ rơi khách sạn. Hy vọng, với bài viết trên, đã giúp quý doanh nghiệp không phạm phải sai lầm trong thiết kế, in ấn tờ rơi gây tốn kém chi phí và làm giảm hiệu quả truyền thông mà nó đem lại. Đồng thời, cũng lựa chọn được một đơn vị đối tác uy tín để đồng hành trong tương lai.