Giấy 70gsm và 80gsm khác nhau như thế nào?

4.5/5 - (100 bình chọn)

Việc phân vân lựa chọn giữa giấy 70gsm và 80gsm luôn là vấn đề chung của khối văn phòng và các đơn vị in ấn khi lên kế hoạch mua sắm vật tư. Tuy bề ngoài có vẻ tương đồng về kích thước và màu sắc, nhưng sự khác biệt về định lượng lại ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in và tuổi thọ của máy in. Do đó, hiểu rõ đặc tính của từng loại không chỉ giúp bạn tối ưu hóa ngân sách mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ so sánh giấy 70gsm và 80gsm, giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp.

Giấy 70gsm là gì?

Giấy 70gsm là loại giấy có trọng lượng 70 gram trên mỗi mét vuông (70 g/m²), tức là giấy 1m² sẽ nặng 70 gram. Loại giấy này rất phổ biến trong môi trường văn phòng, có độ dày vừa phải và nhẹ, giúp tiết kiệm chi phí so với giấy 80gsm. Thường được sử dụng để in tài liệu và văn bản hàng ngày, mặc dù có thể hơi mỏng và dễ bị ánh sáng xuyên qua khi in ở cả hai mặt.

Giấy 70gsm có trọng lượng 70 gram

Giấy 80gsm là gì?

Giấy 80gsm là loại giấy có trọng lượng 80 gram trên mỗi mét vuông, tức là trọng lượng của 1m² giấy là 80g. Đây là định lượng được sử dụng rộng rãi nhất cho giấy in và photocopy tại văn phòng, mang đến độ dày vừa phải, chắc chắn. Phù hợp cho việc in hai mặt và các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo, giúp cho bản in trở nên rõ ràng và chuyên nghiệp hơn so với giấy 70gsm.

Giấy 80gsm có trọng lượng 80 gram

So sánh giấy 70gsm và 80gsm chi tiết

Để đưa ra quyết định lựa chọn giấy 70gsm và 80gsm, doanh nghiệp không chỉ dựa vào cảm tính mà cần một bảng so sánh trực quan dựa trên các tiêu chí kỹ thuật như độ dày, khả năng vận hành và giá thành. Dưới đây là sự khác biệt cốt lõi giữa hai loại giấy này giúp bạn dễ dàng hình dung.

Tiêu chí	Giấy 70gsm	Giấy 80gsm
Định lượng	70 gram/m² (mỏng hơn)	80 gram/m² (dày hơn)
Cảm giác	Nhẹ, mềm, linh hoạt	Nặng hơn, chắc chắn, cao cấp
Độ dày, độ cứng	Mỏng, mềm hơn, độ cứng vừa phải	Dày, cứng cáp, ít cong vênh
Độ xuyên thấu	Có thể nhìn xuyên qua dễ hơn (với chất lượng thấp)	Độ cản quang cao, giảm xuyên thấu tốt, lý tưởng in 2 mặt
Chất lượng in	Tốt cho văn bản, đồ họa đơn giản	Vượt trội cho màu sắc, đồ họa phức tạp, sắc nét
Vận hành máy	Nguy cơ kẹt giấy cao hơn (nếu chất lượng thấp)	Vận hành ổn định, giảm kẹt giấy, tiêu chuẩn máy tốc độ cao
Ứng dụng	In nháp, tài liệu nội bộ, tiết kiệm chi phí	Hợp đồng, báo cáo, tài liệu quan trọng, in màu, brochure, tờ rơi
Chi phí	Thấp hơn	Cao hơn

Khi nào nên dùng giấy 70gsm và 80gsm?

Việc lựa chọn đúng loại giấy 70gsm và 80gsm cho từng mục đích cụ thể không chỉ giúp công việc trôi chảy mà còn thể hiện sự tinh tế và chuyên nghiệp trong quản lý văn phòng phẩm. Không có loại giấy nào là tốt nhất cho mọi trường hợp, chỉ có loại giấy phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng tại thời điểm đó. Dưới đây là những gợi ý cụ thể để bạn áp dụng cho doanh nghiệp của mình.

Trường hợp chọn giấy 70gsm

Bạn nên ưu tiên sử dụng giấy 70gsm cho các hoạt động in ấn nội bộ, tài liệu nháp, văn bản dùng một lần hoặc các tài liệu chỉ cần đọc để nắm thông tin rồi hủy bỏ.
Đối với các tiệm photocopy dịch vụ phục vụ học sinh, sinh viên hoặc in tài liệu số lượng lớn như giáo trình, sách tham khảo, giấy 70gsm là lựa chọn kinh tế nhất.
Trong trường hợp bạn chỉ có nhu cầu in một mặt (in tài liệu báo cáo nhanh, in email, in thông báo dán bảng tin…), thì sử dụng giấy 70gsm là một lựa chọn lý tưởng.

Trường hợp chọn giấy 80gsm

Giấy 80gsm là lựa chọn bắt buộc đối với các loại văn bản mang tính pháp lý, đối ngoại như: Hợp đồng kinh tế, hồ sơ thầu, báo cáo gửi ban giám đốc hoặc khách hàng.
Khi nhu cầu in ấn đòi hỏi kỹ thuật in hai mặt hoặc in màu có độ phủ mực cao, chắc chắn phải dùng giấy 80gsm. Độ dày của giấy sẽ ngăn chặn tình trạng mực thấm sang mặt sau.
Nếu tài liệu cần lưu trữ trong thời gian dài (trên 5 năm) giấy 80gsm sẽ bền bỉ hơn với thời gian. Cấu trúc giấy dày giúp nó chịu được độ ẩm và các tác động vật lý tốt hơn.

Nên dùng giấy 70gsm và 80gsm khi nào

Một số câu hỏi thường gặp về giấy 70gsm và 80gsm

Giấy 70gsm và 80gsm loại nào dày hơn?

Chắc chắn là giấy 80gsm dày hơn giấy 70gsm, bởi vì định lượng GSM tỷ lệ thuận với độ dày của giấy. Cùng một diện tích 1 mét vuông, giấy 80gsm chứa nhiều bột giấy hơn (80g) so với giấy 70gsm (70g). Do đó kết cấu của nó đặc hơn, sờ vào cảm giác dày dặn và cứng cáp hơn đáng kể.

Nên dùng giấy 70gsm hay 80gsm cho văn phòng?

Lời khuyên tốt nhất là nên trang bị cả hai loại. Dùng giấy 70gsm cho 70-80% nhu cầu in ấn hàng ngày (tài liệu nội bộ, in nháp) để tiết kiệm, và dành giấy 80gsm cho 20-30% nhu cầu quan trọng (hợp đồng, in màu, in 2 mặt) để đảm bảo chất lượng.

Chênh lệch chi phí giữa giấy 70gsm và 80gsm có cao không?

Mức chênh lệch giá thường dao động từ 10.000đ đến 20.000đ cho mỗi ram giấy (500 tờ), tức là giấy 80gsm đắt hơn khoảng 15-20% so với giấy 70gsm. Nếu doanh nghiệp sử dụng hàng trăm ram giấy mỗi tháng, tổng chi phí chênh lệch có thể rất đáng kể.

>>> Mời bạn xem thêm:

Giấy 70gsm và 80gsm đều có những ưu điểm và ứng dụng riêng biệt, việc lựa chọn đúng loại giấy sẽ giúp bạn cân bằng hoàn hảo giữa chất lượng công việc và hiệu quả chi phí. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có đủ thông tin để đưa ra quyết định mua sắm thông minh nhất cho văn phòng của mình. Nếu bạn cần tư vấn thêm về các giải pháp đóng gói hoặc in ấn, hãy liên hệ Hupuna ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp nhất.